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帶工作回家?出問題了!

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 猜猜看下面哪組數(shù)據(jù)更接近現(xiàn)實? 
  1. 80%的人會在工作日把工作帶回家。 
  2. 80%的人不會在工作日把工作帶回家。 
  謝天謝地,正確的答案是第二個,至少Bureau of Labor Statics最近一次調(diào)查的報告中給出的是這樣的答案。 
  《哈佛商業(yè)評論》在報道這一新聞的時候評論道,“絕大部分會這樣做的人都是男性、通常都是相對比較年長的白人,而且已婚,但是并非所有這樣做的人都是辦公室白領:會把工作帶回家的人當中,有3%的人是建筑和維修行業(yè)的,這個數(shù)字和服務行業(yè)持平。”報道中還提到,“把工作帶回家最主要的原因是完成任務或者趕進度。” 
  這一發(fā)現(xiàn)說明有20%的人在工作日里沒有足夠的時間來完成自己的工作,或者他們的工作效率過低。所以我認為,如果你經(jīng)常需要把工作帶回家做,那么一定是什么地方出了問題。為了找到問題所在,你可以采取一下三個步驟的行動: 
  1.記錄你一個工作周里的工作情況。使用日記或者日志,按30分鐘或者60分鐘的間隔來記錄你的工作情況。然后根據(jù)結果來判斷你的時間去哪里了。需要注意的事情包括私人網(wǎng)絡聊天、參加你無法貢獻價值的會議或者不斷地被同事和電子郵件打斷——你需要不受打攪的整塊時間,這樣才能夠工作得最有效率。 
  2.詢問你的同事。辦公室里其他的人在做什么?如果每個人都把工作帶回家,那么你所在的公司的企業(yè)文化就是把加班當做家常便飯——如果你不喜歡,那么找份新工作吧。但是如果你的同事都很少把工作帶回家,那么要么就是你的工作職責出了問題,要么就是你的工作能力出了問題。 
  3.回顧你的工作描述。在很多辦公室里,工作描述事實上只在一天起作用:你第一次匯報工作的時候。從那以后,你的工作職責就會發(fā)生變化,或者擴充了,或者減少了,甚至有可能變化了,通常的情況是,你的職責悄悄地擴充了,而你自己卻并沒有察覺。你是否仍然在做那些你認為應該要做的事情?你是否在做其他的工作,而這些工作卻并沒有得到你的老板的正式認可? 
  如果你完成了上面的步驟,發(fā)現(xiàn)答案是你真的效率低下的話,那么很多時間管理方面的計劃和技巧都能夠幫助你提高自己的工作效率。和同事協(xié)商避免出席那些不需要你參加的會議。縮減個人事務。不要每五分鐘檢查一次電子郵件。不要害怕讓電話鈴一直響,讓語音郵件發(fā)揮作用吧,這樣你就能夠專注于手頭的工作了。 
  如果你發(fā)現(xiàn)答案是你的工作太多了,那么要么就學會授權,要么就和你的老板談談,區(qū)分出工作的優(yōu)先次序。她應該很高興幫助你——處理這樣的問題比毀掉一個員工要好得多,而這也正是你的目標。 

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