企業(yè)為何開經(jīng)營分析會
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企業(yè)為什么要開經(jīng)營分析會?經(jīng)營分析會為什么那么重要?當一家企業(yè)采用專業(yè)的人員、推行專業(yè)化的經(jīng)營時,就需要推行以數(shù)據(jù)管理為基礎的精細化管理,這時經(jīng)營分析會就是專業(yè)化經(jīng)營和精細化管理之間的橋梁。通過經(jīng)營分析會,使得精細化的管理活動能夠支持企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營的需要。
當前國內(nèi)的諸多制造企業(yè)正在轉(zhuǎn)型,有的由成本導向逐漸的轉(zhuǎn)向營銷導向或者技術導向,有的由家族化經(jīng)營逐漸的轉(zhuǎn)向職業(yè)團隊的經(jīng)營,有的由粗放式的管理逐漸轉(zhuǎn)向精細化的管理,經(jīng)營分析會正是規(guī)模制造企業(yè)轉(zhuǎn)型的監(jiān)控和決策平臺,是企業(yè)PDCA循環(huán)的指揮窗,這也正是決戰(zhàn)經(jīng)營分析會的原因所在。
發(fā)現(xiàn)問題
中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企業(yè),在行業(yè)中處于前五名地位,但最近幾年來,增長陷入了停滯。該企業(yè)老板于是找到了咨詢機構(gòu),當時的情況:企業(yè)每年旺季都會有資金的缺口,新建生產(chǎn)基地需要大批投資使得資金更是處于緊張的狀態(tài);經(jīng)營上客戶經(jīng)常投訴公司貨物不及時,而銷售部門常反映是工廠生產(chǎn)跟不上,工廠常反映自己的問題是采購跟不上,采購常反映自己的問題是財務的資金保障跟不上,財務常反映自己的問題是銷售部門的回款跟不上。
中旭咨詢公司進場診斷時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的財務很不規(guī)范,財務負責人、采購負責人均由老板娘負責,老板娘沒有受過系統(tǒng)的教育,也沒有規(guī)范化操作的經(jīng)驗,結(jié)果企業(yè)的財務一團糟。一方面,企業(yè)的ERP系統(tǒng)存有問題,花10多萬的ERP系統(tǒng)僅有數(shù)據(jù)查詢的功能,但查一個數(shù)據(jù)要等上10多分鐘;另一方面,企業(yè)財務部門每個月僅提供損益表,告訴老板賺了多少錢,并沒有對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析。咨詢機構(gòu)建議:企業(yè)要先引入專業(yè)的ERP軟件系統(tǒng)和職業(yè)化的財務總監(jiān)與成本經(jīng)理;然后人員和軟件系統(tǒng)到位后,再引入經(jīng)營分析會,用經(jīng)營分析會來指導帶動企業(yè)的管理。
其實,對于國內(nèi)的規(guī)劃制造企業(yè)來講,在注重經(jīng)營的同時,更要注重經(jīng)營分析,唯有做好經(jīng)營分析,企業(yè)的管理活動才能服務好企業(yè)的經(jīng)營。
中升公司在引入職業(yè)化的財務總監(jiān)以及具有專業(yè)水平的成本經(jīng)理后,經(jīng)過選型,花了100多萬元,引入了國內(nèi)某知名軟件公司的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)上線穩(wěn)定后,立即進行了第一次經(jīng)營分析會。
第一次經(jīng)營分析會,中升公司財務總監(jiān)演示了月度經(jīng)營分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn):
(1)中升公司的滯期庫存達2000多萬元,基本上都是客戶由于種種原因取消訂單的,但公司領導、銷售部、工廠計劃管理部之前都沒有采取行動;
(2)公司的逾期應收款有5000多萬元,其中有1000多萬元時間較長,有壞賬的風險,公司對銷售團隊并沒有嚴格的傳遞回款的壓力,銷售團隊也沒有制定有針對性的回款計劃;
(3)公司對客戶的管理比較薄弱,客戶總數(shù)有幾千個,但幾十個大客戶卻占了80%以上的銷售份額,而這個幾十個大客戶,在每一家的份額并不高,都還有較大的提升空間,針對此種情況,公司以前并沒有在銷售政策上對大客戶做出傾斜;