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河源/南昌ISO9000培訓咨詢:關于ISO9000的認識(1)
1 對9000的理解
1.1 9000是什么?
ISO9000是指質量管理體系標準,它不是指一個標準,而是一族標準的統稱。
我們按照9000標準建立一套適合我們的質量管理體系后,通過對體系以及過程的控制和持續改進,來提高我們的產品質量(這里的產品質量,不僅指我們的軟件產品,還有工作質量、服務質量等)從而達到提高顧客滿意度的目的。
1.2 9000的目的和要求
我們現在建設9000的目的不是像大部分企業一樣是為了貫標,為了給自己貼金包裝,我們是希望能通過9000的質量管理思想,使用9000的一些好的措施和手段來切實提高我們的管理水平,提高我們的產品質量,最終的目的還是要提高顧客滿意度。要達到這樣的目的,我們需要做到以下兩點:
1.2.1 質量保證
想要提高顧客滿意度,首先我們要能給顧客提供一個符合他的期望和要求的產品,也就是說要提供一個質量保證,能使客戶滿意。
如何提供一個符合客戶要求和期望的質量保證呢,我們可以采取如下手段:
1、規范的工作方式
我們以往的工作過程中也制定了一些規范制度,但還是有很多工作方式、工作流程是樸素的、個人自發的,這也就造成了同樣一個工作任務,排除掉個人能力因素外,有的完成得很好,有的完成得一般,有的完成得很差,也就是說不能提供一個穩定的質量保證。因此我們需要將平時的工作實踐經驗進行積累沉淀,認真分析我們的工作過程,制定相應的控制程序及作業指導書,真正做到業務流程化、作業標準化。
同時我們也越來越深刻的意識到了在我們周圍存在的各種風險、危機,要控制風險,規范的工作方式是一個非常重要的手段,大家都能按照控制程序、作業指導書上所規定的,一步一步的做,可以減少差錯,降低風險。
我們剛開始建設9000,并不能保證一下子就能將所有的工作過程都識別出來,所有的工作行為都做到有章可循,管理水平能一下子提高到什么高度,一口吃個胖子是不現實的,但我們需要保證我們的工作首先要達到有序的程度,同時要能被評價,通過不斷地評價,逐步的改進、完善,持續進步,最終達到一個比較高的水平。
在制定規范的過程中,我們難免會有這樣的疑問,我們哪些行為需要制定規范,規范應該怎么寫,按照什么格式來寫等等問題,我們只需要把握住一個原則,能夠給顧客滿意度提高帶來作用的規范就是好規范,否則毫無價值,只會淪為面子工程。
規范的工作方式只是我們建設9000的一種重要手段,而不是我們的最終目的,我們建設9000的目的只有一個那就是提高顧客滿意度。
2、做事有策劃
為了能使工作任務的完成能夠更加可控,更加有序,需要我們在開展工作前,在充分調研、充分溝通、充分分析的基礎上制定出工作計劃。
為保證工作計劃的權威性及可操作性,工作計劃需要和包括用戶在內的相關人員充分溝通,保證他們對工作計劃的知曉度,得到他們的批準認可,按照工作計劃開展工作過程中才會得到相應的配合,計劃才有可能得到切實的執行。
計劃與實際肯定無法完全吻合,我們的控制能力還達不到那個程度,我們允許工作計劃根據實際情況發生變更,但這種變更同樣要和包括用戶在內的相關人員充分溝通,保證他們對工作計劃變更的知曉度,得到他們的批準認可。
3、人力資源培訓
要想提供一個可靠地質量保證,為顧客提供滿意的產品,包括我們9000質量體系的有效運行,都需要我們加強對全體員工的工作技能包括9000質量體系的培訓工作。
1.2.2 持續改進
顧客的需求不是一成不變的,他們的期望也是在不斷變化的,再加上競爭的壓力和技術的發展,這些都要求我們要在實踐中不斷地總結,不斷地完善,持續改進,才能把工作做得更好、更完美。
在持續改進的過程中,可能我們要回答如下問題:
1、改進什么,如何改進?
想要改進,首先肯定是要能夠發現問題,然后才能針對問題進行分析,并確定改進方向(Action)。
2、問題是怎樣發現的?
是在對工作的檢查評價(Check)中發現的。
3、Check什么呢?
不僅僅是工作記錄,而且包括在工作過程中使用的工作程序文件、作業指導書等質量文件。
4、工作記錄從哪里來呢?
為了能保證Check工作進行,需要我們在工作過程(Do)中按照質量體系要求完成工作記錄。
5、為什么做這項工作,怎樣做?
我們是根據工作計劃(Plan)來做的,同時這個計劃有可能正是針對上次工作(Do)完成后進行檢查(Check)發現了問題,為解決該問題((Action))所制定的。
河源/南昌ISO9000培訓咨詢:關于ISO9000的認識(1)
更新時間:2014/5/22 15:59:23