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如何做好采購工作

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對企業而言,采購是在做好資金預算的前提下,如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情,最大化的發揮有限資金的使用空間,從而有效的控制成本,以實現單位節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算,又要做好采購中的管理和運作,還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應對,既有前瞻性,又有操作性。規范的、科學的采購管理制度對實現一個單位有效資源配置起到很關鍵的作用,所以如何做好采購工作顯得極為重要。

        作為單位負責采購的工作人員,下面本人就作為事業單位采購工作人員應該怎么的素質,如何做好采購工作談談一些個人的心得和見解。

        一、 具備“德、能、勤”三個素質

        德——要具有良好的思想道德素質,這是很關鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,遵守廉政準則和工作程序,搞好廉潔自律,將采購活動置于公開透明的環境中,牢固樹立職業道德意識。

        能——要具有廣闊的知識儲備。隨著企業集中采購、部門集中采購制度的建立和規范,采購工作越來越具有專業性和技術性,這就要求采購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力,具有優秀的寫作和口語表達能力,熟練操作電腦的常用軟件,熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關系,做好協調工作,還要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規,能準確撐握市場行情,了解相關行業的信息。

        勤——要具有踏實肯干的敬業精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、一絲不茍,對各項工作要勤于思考、超前思考,細致周密,具備發現問題、分析問題、解決問題的能力,在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業,不得有任何違規行為。

        二、樹立五種意識

        一是責任意識: 首先應當明確采購工作的目的和意義,在工作中樹立責任意識,強化工作責任心,對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面,要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質量,比較價格,做到采購質量和價格都是最好和最便宜的。

         二是服務意識: 采購是服務的提供者,單位的各部門等都是采購的服務對象,采購需要了解他們的需求,并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用,同時協助他們達成目標。所以采購工作是一項服務性工作,采購工作者必須樹立服務意識,在工作中應該為使用部門提供良好的服務。

        三是節約意識:采購工作人員不能僅僅是會購買東西,還要會盤活現有的資源,盡量地利用單位現有的資源解決實際問題,為領導提供決策參考。能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意圖,降低采購成本,避免資金浪費。

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