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如何做好采購工作

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對企業(yè)而言,采購是在做好資金預(yù)算的前提下,如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情,最大化的發(fā)揮有限資金的使用空間,從而有效的控制成本,以實現(xiàn)單位節(jié)約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預(yù)算,又要做好采購中的管理和運作,還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應(yīng)對,既有前瞻性,又有操作性。規(guī)范的、科學(xué)的采購管理制度對實現(xiàn)一個單位有效資源配置起到很關(guān)鍵的作用,所以如何做好采購工作顯得極為重要。

        作為單位負(fù)責(zé)采購的工作人員,下面本人就作為事業(yè)單位采購工作人員應(yīng)該怎么的素質(zhì),如何做好采購工作談?wù)勔恍﹤人的心得和見解。

        一、 具備“德、能、勤”三個素質(zhì)

        德——要具有良好的思想道德素質(zhì),這是很關(guān)鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念,強(qiáng)化廉潔意識,遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序,搞好廉潔自律,將采購活動置于公開透明的環(huán)境中,牢固樹立職業(yè)道德意識。

        能——要具有廣闊的知識儲備。隨著企業(yè)集中采購、部門集中采購制度的建立和規(guī)范,采購工作越來越具有專業(yè)性和技術(shù)性,這就要求采購工作人員需要懂得市場經(jīng)濟(jì)、財經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計算機(jī)、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析能力,具有優(yōu)秀的寫作和口語表達(dá)能力,熟練操作電腦的常用軟件,熟悉、掌握所在單位的規(guī)章制度。能處理好自己與單位的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,還要熟悉、掌握國家與采購相關(guān)的法律法規(guī),能準(zhǔn)確撐握市場行情,了解相關(guān)行業(yè)的信息。

        勤——要具有踏實肯干的敬業(yè)精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,對各項工作要勤于思考、超前思考,細(xì)致周密,具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業(yè)業(yè),不得有任何違規(guī)行為。

        二、樹立五種意識

        一是責(zé)任意識: 首先應(yīng)當(dāng)明確采購工作的目的和意義,在工作中樹立責(zé)任意識,強(qiáng)化工作責(zé)任心,對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面,要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質(zhì)量,比較價格,做到采購質(zhì)量和價格都是最好和最便宜的。

         二是服務(wù)意識: 采購是服務(wù)的提供者,單位的各部門等都是采購的服務(wù)對象,采購需要了解他們的需求,并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用,同時協(xié)助他們達(dá)成目標(biāo)。所以采購工作是一項服務(wù)性工作,采購工作者必須樹立服務(wù)意識,在工作中應(yīng)該為使用部門提供良好的服務(wù)。

        三是節(jié)約意識:采購工作人員不能僅僅是會購買東西,還要會盤活現(xiàn)有的資源,盡量地利用單位現(xiàn)有的資源解決實際問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,降低采購成本,避免資金浪費。

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