電子檔案管理制度：
第四條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定，各單位要明確電子文件歸檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題。檔案部門要建立相應(yīng)的工作制度和工作網(wǎng)絡(luò)，做好電子文件歸檔的管理工作。
第五條 各單位從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，對(duì)其實(shí)施超前管理，以確保電子文件的真實(shí)性、安全性和完整性。
第六條 在電子文件的管理過(guò)程中應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作，一般由承辦（業(yè)務(wù)）部門負(fù)責(zé)；電子文件歸檔管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管、開(kāi)發(fā)利用等工作，通常由檔案部門或辦公室負(fù)責(zé)。
第七條 歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案部門要配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉掌握本單位使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能，組織編寫歸檔電子文件的各種檢索工具，并積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第三章 歸檔范圍、保管期限
第八條 本單位主要職能活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，歸檔前要對(duì)其進(jìn)行鑒定。具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件，應(yīng)按照歸檔范圍進(jìn)行歸檔。
     智信軟件綜合以上的管理制度，專門研究開(kāi)發(fā)出對(duì)電子檔案管理的范圍，保管期限，歸檔電子文件，調(diào)動(dòng)情況等的專業(yè)好用，性比價(jià)最高的一款——智信電子檔案管理系統(tǒng)。
智信電子檔案管理系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等的人事管理，檔案管理，是進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。智信電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、導(dǎo)出、打印輸出等，全面支持圖片掃描管理模式，操作簡(jiǎn)便、功能卓越，是人事檔案管理人員的得力助手。
      電子文件歸檔范圍，規(guī)范的人事調(diào)動(dòng)管理，全程記錄和管理員工的人事變動(dòng)信息，包括員工調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職，并可實(shí)時(shí)查詢所有變動(dòng)情況及其原始檔案資料