ISO9001標準條文理解-文件要求(1)
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八項質量管理原則:
以顧客為中心
組織依存于其顧客,因此,組織應理解顧客當前的和未來的需要,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
領導作用
領導者將本組織的宗旨、方向和內部環境統一起來,并創造使員工能夠充分參與與實現組織目標的環境。
全員參與
各級員工是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的收獲。
過程方法
將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更有效地得到期望的結果。
管理的系統方法
針對設定的目標,識別、理解并管理一個由相關聯過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。
持續改進
持續改進是組織的一個永恒的目標。
基于事實的決策方法
對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷決策的基礎。
互利的供方關系
通過互利的關系,增強組織及其供方創造價值的能力。
3. 一個組織推行ISO 9001有什么好處?
答:ISO 9001是一種質量管理的標準及模式,當一個組織推行這套制度時,須將組織之各項運作予以合理化及標準化,能提高組織效率及效能。同時由教育訓練的角度來看,若能將ISO 9001質量管理的觀念普及于組織中,可提升員工對組織之認同而提升企業之競爭力。根據統計,世界上現有約四十萬個組織推行ISO 9001管理制度,而這四十萬個組織絕大部份為各項產業之佼佼者,故推行此制度對組織之好處可想而知。
4. 質量管理的模式很多,ISO 9001有什么特殊的優點?
答:首先ISO 9001是國際標準組織所制訂的,因此具有國際觀及普遍性,適用于國際各國各組織;其次該標準條文所規范者,為各行業所適用,所以具有廣泛性。另外若以磁吸效應來解釋,全世界已有四十萬的組織在運作,也就是該標準得到近四十萬個組織的認同,其優點不言可喻。在貿易自由化的地球村,非關稅貿易障礙已是各國探討的課題,在國民待遇原則的要求下,組織推動ISO 9001制度,是產品或服務營銷國際最基本的執照。
5. 一個組織要如何導入及推動ISO 9001?
答:
1. 首先是管理階層的決心及意志。ISO9001管理制度強調由上而下的推動,管理階層應明確宣示組織之愿景、承諾、政策及目標、確立組織權責并提供必要資源。
2. 制度的建立:訓練一批種子人員先了解ISO 9001標準精神及條文內容,再配合組織的文化及特性,將ISO 9001精神及要求溶入組織既有的制度中,同時建立相關之作業程序(SOP)及工作流程、作業標準(WI),并建立相關記錄。務必使此標準所要求之管理制度與公司制度相結合。