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質(zhì)量審核過程對不合格的判定方法

最近更新:2014/7/2 | 人氣: 9993
  1. 不合格的判定方法
A嚴重不合格
——缺少所要求的質(zhì)量體系要素或多個輕微不符合事項發(fā)生在一個要素上;
——不合格品可能裝運,導致產(chǎn)品或服務的規(guī)定性能降低或破壞的情況;
——由經(jīng)驗和判斷可能導致體系失效或嚴重降低產(chǎn)品和過程能力。
B、輕微不符合事項主要指以下情況:
——在執(zhí)行或控制中的一個孤立的或小的缺失;
——文件化體系有部分缺失;
——根據(jù)經(jīng)驗和判斷不會導致出現(xiàn)如下問題的不符合情況;
——導致體系失誤;
——降低過程控制物力;
——導致不合格產(chǎn)品發(fā)運。
 有些時候也可以給出另外一種類似的報告,稱為"觀察事項"。主要指以下情況:
——證據(jù)稍不足,但估計存在的問題,需要提醒注意事項;
——已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,但尚不能構(gòu)成不符合事項,如發(fā)展下去就有可能成為不符合事項;
——其他需要提醒被審核方注意的事項。
   "觀察事項"報告不屬于不符合報告,通常也不列入最后的審核報告中。"觀察事項"的設(shè)置使用得當,也會促進被審核方對可能出現(xiàn)的問題進行改進。
3、不符合事項報告
不符合陳述是對被審核部門質(zhì)量體系的批評,
并將用于審核結(jié)論中,因此它的正確陳述是至關(guān)重要的。
在書面不符合事項報告提交給被審核部門之前,審核員應與被審核部門討論將要開具的不符合項以確保其同意所發(fā)現(xiàn)的問題的性質(zhì)和相應客觀證據(jù)。
在開具不符合事項報告時應注意以下問題:
——為確保被審核部門和審核員跟蹤檢驗起見,對不符合事實應具體明確描述;
——列出所規(guī)定的要求;
——列出不符合發(fā)生的地點,文件和產(chǎn)品。
在不符合事項報告交給審核部門讓其確認之前,應仔細檢查其陳述是否正確,完整,明確和清楚。
不符合的確定,應嚴格遵守依據(jù)客觀證據(jù)的原則。
凡是證據(jù)不足的,不能判定為不符合。對那些被審核方有意見分歧的不符合項目,可以通過討論或重新審核來確定。
不符合事項的描述應該嚴格依據(jù)客觀證據(jù),所引用的證據(jù)可以追溯,例如,觀察到的事實,地點,當事人,涉及到的文件號,產(chǎn)品批號,有關(guān)文件內(nèi)容,有關(guān)人員的陳述等。不符合項事項描述的要求是要有根據(jù),事實確鑿,簡單明了。不符合事項的結(jié)論主要是指所描述的事項違反了約定文件(質(zhì)量體系標準,質(zhì)量體系文件,合同)的哪條規(guī)定。在審核結(jié)束前,所有的不符合事項都應得到被審核方的確認。
一份完整的不符合事項報告應該包括以下內(nèi)容:
——被審核部門的名稱;
——被審核的人員;
——審核員;
——日期;
——不符合事項的描述;
——不符合事項的結(jié)論(違反標準或文件的條款或章節(jié));
 

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