過程的識(shí)別
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1.區(qū)分過程和活動(dòng)的概念
如果受審核方無(wú)法區(qū)分過程和活動(dòng)的概念,審核員可以根據(jù)質(zhì)量管理行話, 比如,可以說: 您能介紹你們的工作流程嗎?你們部門的基本工作是什么? 開展工作前要了解、掌握信息?信息從哪里獲取? 你的工作結(jié)果向誰(shuí)交接? 怎么知道你做的工作符合要求? 等等…
這將幫助審核員了解受審核方是否按照ISO9001:2000的要求識(shí)別了過程,明確了輸入和輸出以及目標(biāo)等
3.應(yīng)對(duì)過程進(jìn)行分析、監(jiān)控和/或測(cè)量和改進(jìn)
如果采用了上述的審核技巧, 仍然未能發(fā)現(xiàn)被審核方存有記錄或其他證據(jù)證明其對(duì)過程做了分析、和/或監(jiān)控、和/或測(cè)量、和/或改進(jìn),那么表明被審核方在ISO9001:2000的4.1條款存在不符合。
4.受審核方/審核員認(rèn)為ISO9001:2000的每個(gè)條款或子條款都必須-識(shí)別為獨(dú)立的過程
如果審核員認(rèn)為這種方法是正確的, 那么他應(yīng)參閱ISO的相關(guān)文件(需要注意的是ISO/TC176/SC 2 文件: N544 質(zhì)量管理行話, 比如,可以說: 您能介紹你們的工作流程嗎?你們部門的基本工作是什么? 開展工作前要了解、掌握信息?信息從哪里獲取? 你的工作結(jié)果向誰(shuí)交接? 怎么知道你做的工作符合要求? 等等…
這將幫助審核員了解受審核方是否按照ISO9001:2000的要求識(shí)別了過程,明確了輸入和輸出以及目標(biāo)等
3.應(yīng)對(duì)過程進(jìn)行分析、監(jiān)控和/或測(cè)量和改進(jìn)
如果采用了上述的審核技巧, 仍然未能發(fā)現(xiàn)被審核方存有記錄或其他證據(jù)證明其對(duì)過程做了分析、和/或監(jiān)控、和/或測(cè)量、和/或改進(jìn),那么表明被審核方在ISO9001:2000的4.1條款存在不符合。
4.受審核方/審核員認(rèn)為ISO9001:2000的每個(gè)條款或子條款都必須-識(shí)別為獨(dú)立的過程
如果審核員認(rèn)為這種方法是正確的, 那么他應(yīng)參閱ISO的相關(guān)文件(需要注意的是ISO/TC176/SC 2 文件: N544 ISO9000 前言和支持性文件: 關(guān)于概念和過程方法的應(yīng)用指南),該文件明確指出這是不正確的(即并非每個(gè)條款或子條款都應(yīng)定義為獨(dú)立的過程)。
如果受審核方認(rèn)為這種方法是正確的, 建議審核員采用上文第二部分概括的判定過程的技巧進(jìn)行詢問。
5.ISO9001:2000前言部分描述的過程的方法是否是標(biāo)準(zhǔn)的要求?
ISO9001:2000前言部分描述的過程的方法純屬知識(shí)性的內(nèi)容,并非一組附加的要求。