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ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)咨詢的問題解答

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一、為什么要選擇咨詢機(jī)構(gòu)企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可委員會有關(guān)規(guī)定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不向企業(yè)提供咨詢服務(wù)。

二、企業(yè)接受咨詢前要做哪些準(zhǔn)備工作

 1) 決策和組織準(zhǔn)備:成立貫標(biāo)認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,貫標(biāo)主管部門。 2) 確定管理者代表。 3) 畫出組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)圖(包括生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場。) 4) 收集企業(yè)現(xiàn)行的管理性和技術(shù)性文件,并列出清單。 5) 收集企業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量記錄表格,并列出清單。 6) 提供企業(yè)概況的書面文件。 7) 確定參加貫標(biāo)培訓(xùn)的人員及準(zhǔn)內(nèi)審員,配備培訓(xùn)條件。

三、其它問題

(1)不同行業(yè)、企業(yè)推行HACCP結(jié)合認(rèn)證(3)針對某任務(wù)的文件是否可算質(zhì)量計(jì)劃?(4)"進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)"的關(guān)系(5)體系審核、過程審核和產(chǎn)品質(zhì)量審核的區(qū)別(6)工廠分兩地,合同如何(7)設(shè)計(jì)評審、驗(yàn)證和確認(rèn)的區(qū)別? (1)不同行業(yè)、企業(yè)推行質(zhì)量管理體系,可能有現(xiàn)實(shí)的必要性。這時候最關(guān)鍵的是體系必須具備針對各個不同性質(zhì)行業(yè)的明確方針及管理目標(biāo),據(jù)以展開個別行業(yè)的質(zhì)量策劃,建立各自適用的作業(yè)體系,以確保其實(shí)用性。對于通用性的體系要素,如組織權(quán)責(zé)、文件控制、記錄控制、人員培訓(xùn)等,可共用一個程序,具各別特殊性的則各自建立操作程序。最后需要一個編寫合宜的質(zhì)量手冊將系統(tǒng)整體貫串起來。在這種狀況下,手冊如果還要墨守成規(guī)的按照標(biāo)準(zhǔn)條款標(biāo)題順序去編寫的話,勢必遭遇很多障礙而被迫寫得像標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)述,失去指導(dǎo)體系及明確管理路線的功能。我們建議暫且拋開標(biāo)準(zhǔn),依循企業(yè)本身的組織及業(yè)務(wù)形態(tài)分門別類地歸納質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),做邏輯性的編輯,完成之后再對照標(biāo)準(zhǔn)條款做必要的補(bǔ)充或修正,并整理一個章節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)條款對照表,以方便外審及自我檢核。(2)ISO 9000如何與HACCP結(jié)合認(rèn)證食品生產(chǎn)廠家ISO 9000如何與HACCP更好地結(jié)合? 從廣義的角度來看,食品的安全也是食品質(zhì)量的主要構(gòu)成元素。食品業(yè)在建立其質(zhì)量管理體系時,原本就應(yīng)該將政府法規(guī)及相關(guān)公定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所適用的食品安全要求納入考慮,作為管理的對象。HACCP事實(shí)上與ISO 9000系列質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)是共容的(見第3期海外消息介紹),主要還是強(qiáng)調(diào)預(yù)防不良的發(fā)生重于偵察不良的存在,利用類似FMEA的科學(xué)手段做分析規(guī)劃,將食品安全管理手段融入過程當(dāng)中。我們認(rèn)為HACCP是可以完全包容在檢驗(yàn)可以免檢了。但是,"免檢不等于免驗(yàn)"按上面的"或者"規(guī)定,進(jìn)貨時只要做驗(yàn)證就行了。譬如要驗(yàn)證貨名、合格證以及運(yùn)輸、包裝等情況。具體驗(yàn)證以及驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)在質(zhì)量計(jì)劃貨程序文件中規(guī)定。 (5)體系審核、過程審核和產(chǎn)品質(zhì)量審核的區(qū)別請談?wù)勼w系審核、過程審核與產(chǎn)品質(zhì)量審核的區(qū)別、聯(lián)系和具體操作要求。標(biāo)準(zhǔn)4.17條款有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核方面的規(guī)定,只說明內(nèi)審的目的是為了要《驗(yàn)證是滅口種種質(zhì)量活動和其相關(guān)結(jié)果符合原計(jì)劃好的布署安排,以及判定質(zhì)量體系的有效性》,倒是沒有規(guī)定內(nèi)審必須包括或區(qū)分為體系、過程及產(chǎn)品質(zhì)量審核等三部分。這或許是某個學(xué)者的學(xué)說,但絕不是公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。各種行業(yè)可能有不同的作法,個別企業(yè)也可能發(fā)展出來企業(yè)特有的學(xué)說或系統(tǒng)辦法,因此對于同一個詞匯,可能有各自不同的定義與解釋。我們所認(rèn)知的《過程審核》(PROCESS AUDIT)是針對人、機(jī)、料、法、環(huán)等幾個主要的過程固有因素,進(jìn)行過程能力確認(rèn)的活動,主要發(fā)生在質(zhì)量策劃階段。其結(jié)果可能動及質(zhì)量體系的根本邊界條件,對整個體系的構(gòu)成有既深且廣的影響。某些特定行業(yè)在量產(chǎn)過程當(dāng)中也定期執(zhí)行過程審核(如QS9000的"LAYOUT INSPECTION")用以覆蓋時間因素!懂a(chǎn)品質(zhì)量審核》(PRODUCT QUALITY ASSESSMENT)是制造商在質(zhì)量計(jì)劃所規(guī)定的產(chǎn)品檢驗(yàn)、測試項(xiàng)目之外,模擬產(chǎn)品使用者對產(chǎn)品在使用階段的質(zhì)量表現(xiàn)所做的評價(如新車種的試駕綜合印象品評)用以捕捉顧客的《隱含要求(Implied Needs)》(即文字規(guī)定的要求以外的部分),并設(shè)法予以滿足。這嚴(yán)格說已超脫質(zhì)量《保證》的范圍,而屬于持續(xù)性改善的質(zhì)量《管理》的范疇。上述的這兩種審核都可以是質(zhì)量體系的一部分,對方針、目標(biāo)之達(dá)成都有一定程度的貢獻(xiàn),因而都可以納入體系審核之中,作為驗(yàn)證的對象。內(nèi)部質(zhì)量審核(Internal Quality Audit)因企業(yè)不同可能展現(xiàn)各種不同的風(fēng)貌,不一而足。有的傾向于籠統(tǒng)歸一類,不論行政、技術(shù)、或管理,只要與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)都作一道審核;有的則是層層交疊地區(qū)分出許多支系統(tǒng),如上述的兩種審核以及其他的定常性措施,如工藝檢查制度、質(zhì)量監(jiān)察、定期過程審核等,而以體系審核總其成。雖然作法上有極大的差異,但只要能準(zhǔn)確掌握ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中所言的內(nèi)審的目的,都能滿足4.17條款的要求。怕的是有些人斷章取義地誤以為過程審核、工藝監(jiān)督等與內(nèi)部質(zhì)量審核無關(guān),而迷失了管理的方向。(6)工廠分兩地,合同如何評審? 公司、工廠分兩地時,合同評審如何做得以既簡便又有效?充分利用通訊科技資源。理想狀況是公司與工廠能電腦聯(lián)網(wǎng),業(yè)務(wù)部門可在遠(yuǎn)地透過網(wǎng)路取得生產(chǎn)排程、庫存狀況及相關(guān)技術(shù)與質(zhì)量資料,在第一時間獨(dú)立的做好合同評審。條件未到位者,只能用其他的通訊方式(電話、傳真、電子郵件等)來取代。在這同時可以采取例如:提供業(yè)務(wù)部門盡可能詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),非定規(guī)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力范圍,明確技術(shù)及質(zhì)量部門必須介入的時機(jī),等等預(yù)置措施,以盡可能降低兩地之間因合同評審所需的日常信息交換頻度,提高接單時效。有些企業(yè)規(guī)定其業(yè)務(wù)人員必須具備一定的本廠生產(chǎn)或技術(shù)部門工作年資,并定期接受有關(guān)新產(chǎn)品或是新工藝的技術(shù)培訓(xùn),以確保他們合同評審方面的獨(dú)立操作能力。(7)設(shè)計(jì)評審、驗(yàn)證和確認(rèn)的區(qū)別請談?wù)勗O(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)的區(qū)別并舉建設(shè)工程方面的例子。設(shè)計(jì)評審(Design review)和設(shè)計(jì)驗(yàn)證(Design verification)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的階段性活動。該在什么階段執(zhí)行視設(shè)計(jì)功能的分工狀況以及管理上的需要而定。(如同過程控制點(diǎn)的選定一般)"REVIEW"意謂參與設(shè)計(jì)工作的不同專業(yè)設(shè)計(jì)分工及其他功能(如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售等)從各自不同的角度來看一個階段的設(shè)計(jì)結(jié)果,提供意見,旨在盡早協(xié)調(diào)不同分工間的介面銜接性問題,避免各行其是的矛盾及所造成的設(shè)計(jì)返工。"VERIFICATION"則是單純技術(shù)性的從客觀角度驗(yàn)證階段設(shè)計(jì)輸出滿足階段設(shè)計(jì)輸入條件的活動;類似于生產(chǎn)活動聽檢驗(yàn)與測試,目的也是在于及早發(fā)現(xiàn)階段性的設(shè)計(jì)失誤。與REVIEW之間的差別在于一個是從本專業(yè)角度去驗(yàn)證,一個是從他專業(yè)角度去評審。后者通常也是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與過程設(shè)計(jì)的重要接口。設(shè)計(jì)確認(rèn)(DESIGN VALIDATION)也是一種驗(yàn)證,不過其對象是總體設(shè)計(jì)結(jié)果與原始的產(chǎn)品設(shè)計(jì)意圖之間的吻合度,通常是借由實(shí)際樣品試驗(yàn)或模擬測試來達(dá)成確認(rèn)的動作。設(shè)計(jì)確認(rèn)(VALIDATION)與設(shè)計(jì)驗(yàn)證(VERIFICATION)之間的分別,有點(diǎn)兒類似于生產(chǎn)活動中的產(chǎn)品檢驗(yàn)/測試與產(chǎn)品質(zhì)量審核(PRODUCT ASSESSMENT)之間的差異;一個是站在過程的角度看,另一個是模擬使用者(END USER)的角度看。設(shè)計(jì)確認(rèn)這個環(huán)結(jié)對大量生產(chǎn)的工業(yè)形態(tài)是非常重要的,但對于一次性的(ONE OFF)生產(chǎn)形態(tài),如大多數(shù)的建設(shè)工程,則與最終產(chǎn)品驗(yàn)收及試用重疊在一起,不具設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量保證上的實(shí)質(zhì)意義。 具體建設(shè)工程的設(shè)計(jì)控制,因乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),不敢憑空想象或靠淺薄的審核印象去舉例引證。請業(yè)界自行引申,或提出具體個別問題供大家共同研討。

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