5、文檔審簽管理
    文件發(fā)送至有審核權(quán)限人員，并在工作任務(wù)欄中顯示審核任務(wù)等待審核。將送審后的文件由有審核權(quán)人員審核。審核后文件將自動(dòng)由系統(tǒng)傳送至有文件批準(zhǔn)權(quán)限人員，文件批準(zhǔn)模塊將審核后的文件由有相應(yīng)文件批準(zhǔn)權(quán)人員批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的同時(shí)可將文件發(fā)布，也可在指定日期由有相應(yīng)權(quán)限人員手工將文件發(fā)布。
6、借閱與回收
管理類文檔的發(fā)放回收
    管理類文檔的發(fā)放通過(guò)設(shè)定文件查看權(quán)限的方式進(jìn)行，有文件查看權(quán)限的人員將可在網(wǎng)絡(luò)上獲得電子文檔。管理類文檔的回收也由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，文件換版時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)標(biāo)注作廢文檔并完成作廢電子文檔的回收工作。
技術(shù)類文檔的發(fā)放回收
    技術(shù)類文檔的發(fā)放和回收由主管文控部門進(jìn)行，技術(shù)類文檔發(fā)放的同時(shí)在系統(tǒng)中記錄文檔發(fā)放情況，系統(tǒng)將自動(dòng)提示需回收文件情況。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可隨時(shí)查看技術(shù)類文檔的持有情況。