隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成，國(guó)際市場(chǎng)的進(jìn)一步開放，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各行各業(yè)都非常重視ISO 9000過程中進(jìn)行文檔控制的難點(diǎn)。技術(shù)文檔管理模塊不對(duì)技術(shù)文件的原文進(jìn)行管理，以避免陷入文海；制訂技術(shù)文件質(zhì)量控制表單，對(duì)技術(shù)文檔現(xiàn)行版本、變更紀(jì)錄、支持標(biāo)準(zhǔn)、廢止日期、評(píng)審紀(jì)錄、會(huì)簽紀(jì)錄、發(fā)布情況、持有人等與質(zhì)量文件控制有關(guān)的屬性進(jìn)行提煉和管理；通過對(duì)技術(shù)文件質(zhì)量控制表單的管理 ，實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)文件的控制。
3、文檔權(quán)限管理
    對(duì)于各種權(quán)限，包括文件編寫權(quán)、修改權(quán)、查閱權(quán)、審核權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)、發(fā)放回收權(quán)等，均由具有文件權(quán)限設(shè)置權(quán)的用戶在該模塊設(shè)定。包括：建立組織機(jī)構(gòu)、建立用戶與用戶組、指定用戶角色、指定角色的訪問權(quán)限。
4、文檔變更管理
    有效控制企業(yè)質(zhì)量文件的改進(jìn)與變更過程 ，可定義文檔變更流程，自動(dòng)完成版本控制 ，自動(dòng)進(jìn)行文檔的廢棄與發(fā)布通知。
5、文檔審簽管理
    文件發(fā)送至有審核權(quán)限人員，并在工作任務(wù)欄中顯示審核任務(wù)等待審核。將送審后的文件由有審核權(quán)人員審核。審核后文件將自動(dòng)由系統(tǒng)傳送至有文件批準(zhǔn)權(quán)限人員，文件批準(zhǔn)模塊將審核后的文件由有相應(yīng)文件批準(zhǔn)權(quán)人員批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的同時(shí)可將文件發(fā)布，也可在指定日期由有相應(yīng)權(quán)限人員手工將文件發(fā)布。
6、借閱與回收
管理類文檔的發(fā)放回收
    管理類文檔的發(fā)放通過設(shè)定文件查看權(quán)限的方式進(jìn)行，有文件查看權(quán)限的人員將可在網(wǎng)絡(luò)上獲得電子文檔。管理類文檔的回收也由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，文件換版時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)標(biāo)注作廢文檔并完成作廢電子文檔的回收工作。
技術(shù)類文檔的發(fā)放回收
    技術(shù)類文檔的發(fā)放和回收由主管文控部門進(jìn)行，技術(shù)類文檔發(fā)放的同時(shí)在系統(tǒng)中記錄文檔發(fā)放情況，系統(tǒng)將自動(dòng)提示需回收文件情況。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可隨時(shí)查看技術(shù)類文檔的持有情況。 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成，國(guó)際市場(chǎng)的進(jìn)一步開放，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各行各業(yè)都非常重視ISO 9000過程中進(jìn)行文檔控制的難點(diǎn)。技術(shù)文檔管理模塊不對(duì)技術(shù)文件的原文進(jìn)行管理，以避免陷入文海；制訂技術(shù)文件質(zhì)量控制表單，對(duì)技術(shù)文檔現(xiàn)行版本、變更紀(jì)錄、支持標(biāo)準(zhǔn)、廢止日期、評(píng)審紀(jì)錄、會(huì)簽紀(jì)錄、發(fā)布情況、持有人等與質(zhì)量文件控制有關(guān)的屬性進(jìn)行提煉和管理；通過對(duì)技術(shù)文件質(zhì)量控制表單的管理 ，實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)文件的控制。
3、文檔權(quán)限管理
    對(duì)于各種權(quán)限，包括文件編寫權(quán)、修改權(quán)、查閱權(quán)、審核權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)、發(fā)放回收權(quán)等，均由具有文件權(quán)限設(shè)置權(quán)的用戶在該模塊設(shè)定。包括：建立組織機(jī)構(gòu)、建立用戶與用戶組、指定用戶角色、指定角色的訪問權(quán)限。
4、文檔變更管理
    有效控制企業(yè)質(zhì)量文件的改進(jìn)與變更過程 ，可定義文檔變更流程，自動(dòng)完成版本控制 ，自動(dòng)進(jìn)行文檔的廢棄與發(fā)布通知。