隨著全球經濟一體化的形成，國際市場的進一步開放，市場競爭的日益激烈，各行各業都非常重視ISO 9000過程中進行文檔控制的難點。技術文檔管理模塊不對技術文件的原文進行管理，以避免陷入文海；制訂技術文件質量控制表單，對技術文檔現行版本、變更紀錄、支持標準、廢止日期、評審紀錄、會簽紀錄、發布情況、持有人等與質量文件控制有關的屬性進行提煉和管理；通過對技術文件質量控制表單的管理 ，實現對技術文件的控制。
3、文檔權限管理
    對于各種權限，包括文件編寫權、修改權、查閱權、審核權、批準權、發放回收權等，均由具有文件權限設置權的用戶在該模塊設定。包括：建立組織機構、建立用戶與用戶組、指定用戶角色、指定角色的訪問權限。
4、文檔變更管理
    有效控制企業質量文件的改進與變更過程 ，可定義文檔變更流程，自動完成版本控制 ，自動進行文檔的廢棄與發布通知。
5、文檔審簽管理
    文件發送至有審核權限人員，并在工作任務欄中顯示審核任務等待審核。將送審后的文件由有審核權人員審核。審核后文件將自動由系統傳送至有文件批準權限人員，文件批準模塊將審核后的文件由有相應文件批準權人員批準，批準的同時可將文件發布，也可在指定日期由有相應權限人員手工將文件發布。
6、借閱與回收
管理類文檔的發放回收
    管理類文檔的發放通過設定文件查看權限的方式進行，有文件查看權限的人員將可在網絡上獲得電子文檔。管理類文檔的回收也由系統自動進行，文件換版時系統將自動標注作廢文檔并完成作廢電子文檔的回收工作。
技術類文檔的發放回收
    技術類文檔的發放和回收由主管文控部門進行，技術類文檔發放的同時在系統中記錄文檔發放情況，系統將自動提示需回收文件情況。在網絡系統中可隨時查看技術類文檔的持有情況。 隨著全球經濟一體化的形成，國際市場的進一步開放，市場競爭的日益激烈，各行各業都非常重視ISO 9000過程中進行文檔控制的難點。技術文檔管理模塊不對技術文件的原文進行管理，以避免陷入文海；制訂技術文件質量控制表單，對技術文檔現行版本、變更紀錄、支持標準、廢止日期、評審紀錄、會簽紀錄、發布情況、持有人等與質量文件控制有關的屬性進行提煉和管理；通過對技術文件質量控制表單的管理 ，實現對技術文件的控制。
3、文檔權限管理
    對于各種權限，包括文件編寫權、修改權、查閱權、審核權、批準權、發放回收權等，均由具有文件權限設置權的用戶在該模塊設定。包括：建立組織機構、建立用戶與用戶組、指定用戶角色、指定角色的訪問權限。
4、文檔變更管理
    有效控制企業質量文件的改進與變更過程 ，可定義文檔變更流程，自動完成版本控制 ，自動進行文檔的廢棄與發布通知。