(1)環境管理手冊；      (2)環境管理程序文件；      (3)作業指導書；      (4)記錄及報告類文件。      ●環境管理體系組織體系結構及職責劃分       組織應讓各層次管理者和員工明確自己承擔的環境責任和義務。應讓所有員工知道：履行環境職責、遵守環境方針及執行環境管理規定是他們工作的一部分。成功地履行環境職責 ，應成為考核所有員工的最重要的指標之一。      （1）環境管理體系組織結構同其他管理體系一樣應包括四個主要要素。      ①組織結構圖；      ②工作職責和范圍描述；      ③明確的匯報途徑和步驟；      ④行為規范和任務指標。      組織結構最直接的功能是應使全體員工明確“誰應做什么？”和“如何實施控制？即向 誰請示和匯報，指示誰做什么和檢查做得怎樣？”      （2）環境管理體系職責劃分應進行必要協商，最終由最高管理者確定。      （3）不同層次和不同角色具有不同的職責。      （4）為了使體系中各個要素及功能整體發揮作用，首先抓好溝通，在確定組織結構 的信息傳遞和控制機制（如途徑或方向）時，應予以充分考慮。      （5）在職責劃分時，應充分考慮初始環境評審確定的環境問題及部門，以避免責任 的重復或出現空白。      （6）最高管理者應對組織的環境行為和體系運作承擔最終責任。但日常的，如建立 、維護體系的工作由他委任的代表執行。      （7）任何職責，名義上分給部門還是部門經理并不重要，部門經理應當理解，部門 內一切工作的責任最終應由他承擔。      （8）對于任一層次人員，任務可以指派，責任不能分攤。      （9）組織的每一層次和角色，都應承擔相應的職責。      （10）劃分了職責，還應授予相應的權限，并提供其相應資源保障，以使他們能夠 承擔責任和發揮作用。      ●制定環境目標指標和環境管理方案      （1）一般要求——制定目標指標的準則      組織在制定環境目標、指示時應考慮法律及其他要求、重要環境因素、可選技術方案、財務 運行和經營要求、相關方觀點及環境方針，特別是污染預防的承諾。      （2）制定環境目標、指標和管理方案的過程。      ①分析環境因素識別和評價結果，確定優先項。下表描述了優先項的判斷原則和方 法，組織可以依據自身環境狀況進行改進或取舍。      優先項判定      緊急優先        高度優先        中度優先        低度優先      對人類或環境威脅嚴重        環境污染可能性極大        同方針嚴重不符合