4.4.4文件

環境管理體系文件應包括：

a) 環境方針、目標和指標；

b) 環境管理體系的覆蓋范圍的描述；

c) 對環境管理體系主要要素及其相互作用的描述，相關文件的查詢途徑；

d) 本標準要求的文件，包括記錄；

e)組織為確保對涉及重要環境因素的過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件，包括記錄。

4.4.5 文件控制

    組織應建立并保持一套程序，以控制本標準所要求的所有文件，從而確保：

    a) 文件便于查找；

b) 對文件進行定期評審，必要時予以修訂并由受權人員確認其適宜性；

    c) 凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都可能得到有關文件的現行版本；

   

d) 迅速將失效文件從所有發放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；

    e) 對出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以標識。

*所有文件均須字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），標識明確，妥善保管，并在規定期間內予以留存。應規定并保持有關建立和修改各種類型文件的程序與職責。

4.4.6 運行控制

    組織應根據其方針、目標和指標，確定與所標識的重要環境因素有關的運行與活動。應針對這些活動（包括維護工作）制定計劃，確保它們在程序規定的條件下進行。程序的建立應符合下述要求：

    a) 對于缺乏程序指導可能導致偏離環境方針和目標與指標的運行，應建立并保持一套以文件支持的程序；

    b) 在程序中對運行標準予以規定；

c) 對于組織所使用的產品和服務中可標識的重要環境因素，應建立并保持一套管理程序，并將有關的程序與要求通報供方和承包方。

4.4.5 文件控制

應對本標準和環境管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊的文件，應按照4.5.4的要求進行控制。

    組織應建立、實施并保持一個或多個程序，以便：

a) 在文件發布前進行審批，以確保其適宜性；

    b) 必要時對文件進行評審和修訂，并重新審批；

c)確保對文件的修改和現行修訂狀態做出標識；*

d) 確保適用文件的有關版本發放到需要它們的崗位；

e)確保文件字跡清楚，標識明確；*

f) 確保對策劃和運行環境管理體系所需的外部文件做出標識，并對其發放予以控制；

g) 防止對過期文件的誤用。如出于某種目的將其保留，要做出適當的標識。

4.4.6 運行控制

    組織應根據其方針、目標和指標，識別和策劃與所確定的重要環境因素有關的運行，以確保它們通過下列方式在規定的條件下進行：