組織應建立、實施并保持一個或多個程序，用于記錄的標識、存放、保護、檢索、留存和處置。

    環境記錄應字跡清楚，標識明確，并具有可追溯性。

4.5.5 內部審核

    組織應確保按照計劃的間隔對環境管理體系進行內部審核，目的是：

    a) 判定環境管理體系

      1) 是否符合計劃的環境管理安排和本標準的要求；

      2) 是否得到了妥善的實施和保持。

    b) 向管理者報告審核結果。

組織應策劃、制定、實施和保持一個或多個審核方案，此時，應考慮到所涉及的運行的環境重要性和以前審核的結果。

應建立、實施和保持一個或多個審核程序， 用來規定

??策劃和實施審核及報告審核結果、保存相關記錄的職責和要求；

??審核準則、范圍、頻次和方法。

審核員的選擇和審核的實施均應確保審核過程的客觀性和公正性。

4.6 管理評審

最高管理者應按規定的時間間隔，對組織的環境管理體系進行評審，以確保它的持續適用性、充分性和有效性。評審內容應包括對環境管理體系，包括環境方針、環境目標和指標的評價、修改的需求和改進的機遇。管理評審記錄應予保存。

管理評審的輸入包括：

l         內部審核和合規性評價的結果；

l         和外部相關方的交流，包括抱怨；

l         組織的環境績效；

l         目標和指標的實現程度；

l         糾正和預防措施的狀況；

l         以前管理評審的后續措施；

l         客觀環境的變化，包括與組織環境因素和法律法規和其他要求有關的發展變化；

l         改進建議。

管理評審的輸出應包括為實現持續改進的承諾而做出的，和環境方針、目標、指標以及其他環境管理體系要素的修改有關的決策和行動。
（一）總體及引言的修改
1、總體性的修改
1) 標準名稱的變化
ISO 14001: 1996

ISO14001:2004

環境管理 環境管理體系 規范及使用指南

環境管理 環境管理體系 要求及使用指南2) 體系要素的修改
有兩個要素（原4.3.3和4.3.4）合并為一個(現4.3.3),另外有一個要素(原4.5.1)拆分為兩個(現4.5.1和4.5.2)，仍為17個要素。一些要素的名稱有變化。