4．4．2每月或日常的有關法規標準更新，貫標辦以《有關法律、法規和其他要求的更新通知》下發各部門。


4．4．3運行在公司內部網上的有關法規標準為最新版本，根據需要而發放的有關法規標準原文本或復印件須加蓋“受控文件” 印章，其發放、使用、作廢、處置等按《文件控制程序》進行控制。


5．相關及支持文件


5．1《環境因素識別與評價控制程序》


5．2《文件控制程序》


6．記錄


6．1《有關法律、法規和其他要求一覽表》


6．2《重要環境因素相關環境法規登記表》


6．3《環境質量與污染物排放標準登記表》


6．4《有關法律、法規和其他要求的更新通知》



 


1．目的


為確保公司能及時收集、獲取、使用有關的環境保護法律、法規、條例及其他要求（以下簡稱有關法規標準），特建立本程序。


2．適用范圍


本程序對公司有關法規標準的獲取、更新、識別、評價和控制做出規定。                  


3．職責


3．1貫標辦：


a)定期（每月一次）查詢、獲取或更新有關法規標準；


b)對適用于本公司環境因素的有關法規標準進行識別，并定期評價其適用性或有效性。


3．2公司所有部門：確保對相關人員進行有關法規標準的培訓，并滿足要求。


4．工作程序


4．1公司有關法規標準包括：


a)國家有關法律、法規；


b)廣東省有關法規標準；


c)廣州市有關法規標準；


d)增城市政府環保命令；


e)公司產品出口國相關環保法規（必要時）；


f)有關產品環保方面的國際信息；


g)客戶和公眾提出的環保要求；


h)其他。


4．2有關法規標準的獲取


4．2．1國際方面的環保法規標準可通過：國際/國家/地區通報、電子網絡查詢、公司法律顧問、國外客戶等方式獲取。


4．2．2國內外客戶提出的環保要求信息可通過顧客滿意度調查活動獲取，公司國際部和銷售部負責收集這方面的信息，并報貫標辦存檔。


4．2．3 國內方面有關的法規標準由貫標辦通過下列方式獲取：


a) 每年到增城市（或廣州市）環保局對相關法律及其他要求進行一次獲取。


b) 通過訂閱《中國環境報》隨時獲取法律法規的最新信息。


c) 通過網絡查詢： 中國環境保護網和廣東省環保網等網站。