法律和其他要求控制程序
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1.目的
為確保公司能及時收集、獲取、使用有關的環(huán)境保護法律、法規(guī)、條例及其他要求(以下簡稱有關法規(guī)標準),特建立本程序。
2.適用范圍
本程序?qū)居嘘P法規(guī)標準的獲取、更新、識別、評價和控制做出規(guī)定。
3.職責
3.1貫標辦:
a)定期(每月一次)查詢、獲取或更新有關法規(guī)標準;
b)對適用于本公司環(huán)境因素的有關法規(guī)標準進行識別,并定期評價其適用性或有效性。
3.2公司所有部門:確保對相關人員進行有關法規(guī)標準的培訓,并滿足要求。
4.工作程序
4.1公司有關法規(guī)標準包括:
a)國家有關法律、法規(guī);
b)廣東省有關法規(guī)標準;
c)廣州市有關法規(guī)標準;
d)增城市政府環(huán)保命令;
e)公司產(chǎn)品出口國相關環(huán)保法規(guī)(必要時);
f)有關產(chǎn)品環(huán)保方面的國際信息;
g)客戶和公眾提出的環(huán)保要求;
h)其他。
4.2有關法規(guī)標準的獲取
4.2.1國際方面的環(huán)保法規(guī)標準可通過:國際/國家/地區(qū)通報、電子網(wǎng)絡查詢、公司法律顧問、國外客戶等方式獲取。
4.2.2國內(nèi)外客戶提出的環(huán)保要求信息可通過顧客滿意度調(diào)查活動獲取,公司國際部和銷售部負責收集這方面的信息,并報貫標辦存檔。
4.2.3 國內(nèi)方面有關的法規(guī)標準由貫標辦通過下列方式獲。
a) 每年到增城市(或廣州市)環(huán)保局對相關法律及其他要求進行一次獲取。
b) 通過訂閱《中國環(huán)境報》隨時獲取法律法規(guī)的最新信息。
c) 通過網(wǎng)絡查詢: 中國環(huán)境保護網(wǎng)和廣東省環(huán)保網(wǎng)等網(wǎng)站。
d) 通過參加各種相關的環(huán)境培訓,教育,會議等方式隨時獲取。
4.2.4公司其他各職能部門/人通過任何途徑獲取的有關最新法規(guī)標準要求應及時傳報給貫標辦。
4.3有關法規(guī)標準的傳達和應用
4.3.1公司所獲取的有關法規(guī)標準由貫標辦進行識別、歸類、登記,填寫《有關法律、法規(guī)和其他要求一覽表》,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)給公司各有關部門,內(nèi)文詳細內(nèi)容可在公司內(nèi)部網(wǎng)上閱讀。
4.3.2與公司重大環(huán)境因素有關的法律法規(guī)及其它要求,由貫標辦登記在《重要環(huán)境因素相關環(huán)境法規(guī)登記表》,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)至相關部門。
4.3.3與公司重大環(huán)境因素有關的環(huán)境質(zhì)量與污染物排放國家和地方標準,由貫標辦登記在《環(huán)境質(zhì)量與污染物排放標準登記表》經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)至相關部門。
4.3.4對于一系列緊急或最新的相關法律、法規(guī)、要求,貫標辦可通過公司公告欄或廣播、內(nèi)部網(wǎng)絡等類似形式進行下達。
4.4有關法規(guī)標準的更新和控制
4.4.1貫標辦每半年一次對公司所有的有關法規(guī)標準的適用性和有效性進行評價,根據(jù)評價情況修改《有關法律、法規(guī)和其他要求一覽表》,并及時下發(fā)各部門。