除了OHS管理者代表，各級管理和職能部門也要承擔相應的職責。組織的OHS方針要傳達到全體員工，對機構職責所形成的文件也要予以傳達，培訓與信息交流中也強調了全體員工意識的提高，只有組織中的每一個人做好自己的本職工作，提高安全意識，并共同參與OHS管理體系的建設與維護，才能真正實現持續改進和事故預防。

    組織機構和職責是OHS管理體系運行的關鍵問題，我國的職業安全健康問題許多是由于職責不清、權限不明確造成的，OHS管理體系標準的特點就是分清職責，嚴格界線。

    OHS管理體系的建立不可能完全改變原有的組織管理模式，組織的職業安全健康管理機構的設置是在原有管理基礎之上補充完成的，這就更要求明確職責、規定權限，為OHS管理體系的運行打好基礎。另一方面是要配備必要的資源保證OHS目標、指標的實現。 

2.審核要點 

    1）是否有清晰的OHS組織機構及職責圖。

    2）最高管理者是否賦于OHS管理者代表充分的職權和提供必備資源。

    3）管理者代表是否明確并理解其職責和權限。

    4）部門、崗位的OHS職責和義務是否明確，是否予以規定并形成文件。

    5）組織內部通過什么方式使全體人員了解與其相關的OHS作用、職責和權限。