管理體系運行整合--作業(yè)整合
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文件整合是作業(yè)整合的基礎。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個管理體系的運行、維護、現(xiàn)場管理活動、改進等進行合并--作業(yè)整合。
(1) 管理策劃的協(xié)調一致
無論是質量目標、職業(yè)健康安全目標、環(huán)境目標和指標都需要定期更新。隨著組織的活動、產品、服務的變化、機構和職責的調整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風險或不可承受風險等。為了與時俱進,不斷適應市場競爭的需要,組織還需要不斷地提出更高的經營目標,其中也包括與管理體系目標有關的內容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財產損失率、勞動生產率等,三個管理體系的整合應體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標、管理對象)的協(xié)調一致,以及與組織經營目標的協(xié)調一致。
(2) 三個管理體系運行和維護同步實施
管理體系的運行和維護通常包括:培訓、日常運行、監(jiān)視和測量、不符合糾正和預防措施、內部審核、管理評審、文件修改、一體化監(jiān)督審核等內容。作業(yè)整合就是將三個管理體系的上述各個過程同步實施,以簡化組織內部管理的步驟,減少三個管理體系維護的人力、時間、資金等資源投入。
(3) 持續(xù)改進共同提高
持續(xù)改進是三個管理體系提出的要求,也是組織內部管理和自我發(fā)展追求的目標。國際標準中持續(xù)改進的含義是:通過改進和強化管理體系達到提高組織各種績效的目的。因此,三個管理體系達到渾然一體。
總之,三個管理體系的整合需要從部分整合向全面整合發(fā)展,它不僅僅是管理體系文件的整合,也不是簡單的管理職責合并。管理體系整合的目的是全面提升組織的內部管理水平,通過提高管理效率達到提高經濟效益的最終目的。
文件整合是作業(yè)整合的基礎。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個管理體系的運行、維護、現(xiàn)場管理活動、改進等進行合并--作業(yè)整合。
(1) 管理策劃的協(xié)調一致
無論是質量目標、職業(yè)健康安全目標、環(huán)境目標和指標都需要定期更新。隨著組織的活動、產品、服務的變化、機構和職責的調整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風險或不可承受風險等。為了與時俱進,不斷適應市場競爭的需要,組織還需要不斷地提出更高的經營目標,其中也包括與管理體系目標有關的內容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財產損失率、勞動生產率等,三個管理體系的整合應體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標、管理對象)的協(xié)調一致,以及與組織經營目標的協(xié)調一致。