關于QMS、EMS、OSHMS一體化審核的基本要求
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6) 一體化的監審每次都應對關鍵要素、重點場所和重要職能部門進行審核,同時關注上次審核的問題的跟蹤以及薄弱點的審核,法定的監視監測活動/環節必審;
7) 適當關注夜班生產場所的審核;
8) 二階段審核有關人員安排要適當考慮一階段審核的延續。
4. 審核過程的控制
1) 相應體系方針目標實施和分解應結合各體系的特征加以有效的跟蹤,同時關注未達標時的改進措施的識別確定,以及目標已達標時的動態調整;
2) 應關注各場所職能危險源和/或環境因素的識別、過程的識別及其識別的充分性,重要環境因素、重大危險源和重要過程產品關鍵特性的控制及其監視、監測的審核;
3) 審核應充分考慮審核內容的完整性、充分性,審核組應關注審核組橫向問題的溝通和相關問題的配合跟蹤;
4) 要充分重視文件的補充審核,同時切實關注各有關活動過程環境因素、危險源以及相關場所有效控制的支持性;
5) 關注有關體系的一階段問題的有效跟蹤以及有關整改措施的驗證。
5. 審核文件與記錄
原則上在相應文件中體現覆蓋所有要求,相應的職能場所其審核的記錄應充分體現場所所涉及要求的證據。
6. 審核報告
1) 有關體系一體化審核應形成審核發現的不合格報告和審核總結報告,以及觀察改進項報告;
2) 一階段審核中需要確實采取糾正措施的問題應開具不符合報告,對于輕微問題可列出問題清單加以反映;
3) 一階段總結報告應切實考慮一階段審核風險,準確做出審核結論,并提出二階段審核的建議。
7. 最終審核報告
1) 應結合各階段的審核(如有)對文件補充審查,最終確定文件的有效性、符合性、完整性、可操作性,同時就各有關體系建立保持和運行的符合性和有效性進行分別綜合判斷;
2) 必要時審核結論中應提出今后體系運行的關注事項,關注事項應基于各體系的綜合評價為前提。
8. 一體化體系審核的管理
1)一體化審核是由一個審核組來完成,對整個體系的評價應是一個綜合報告;
2)應強調整個審核組的統一管理,由組長主持,分組長輔助,各位成員配合。分組長應切實輔助組長把握相應體系審核的充分性、有效性。