評審組組成以后應經過適當的技能培訓，并使每個成員了解初始狀態評審的目的，以 及在初始狀態評審中所承擔的職責，以確保每人都能勝任工作。


3.現場評審前的準備工作


(1)識別和獲取職業健康安全法規


預先識別和獲取組織適用的職業健康安全法規及其他要求，是進行初始狀態評審的基礎。獲取職業健康安全法規及其他要求的主要信息途徑有：


①國家和地方的職業健康安全立法、執法機關；


②出版社或其發行機構；


③公共圖書館；


④職業健康安全專業機構，如研究所、咨詢公司等；


⑤行業協會或貿易促進機構;


⑥公共媒體。


(2)初始狀態評審方法的選擇


進行初始狀態評審需要一定的方法，從而使其具有系統性、科學性和可操作性。初始狀 態評審一般可采用

如下方法：


①詢問；


②會談；


③檢查表；


④審查和測量；


⑤評價；


⑥記錄評審；


⑦與類似的組織比較。


此外，危險源辨識還需一些比較專業的方法。


(3)制定評審計劃


為了使評審過程有序、高效地進行，必須預先制定評審計劃。評審計劃應根據組織的類型、規模，有針對性地制定。
●實施評審
1.信息收集及分析


在評審過程中，應注意從下列幾方面收集信息：


(1)組織、工業協會和政府保存的疾病、事故和急救記錄。


(2)員工的賠償信息。保險公司對組織的要求的回復信息。保險金的組成，及在工業行業中的比較結果。


(3)組織掌握的、病假資料，能夠間接反映組織職業健康安全管理薄弱環節的爭議。


此外，還要注意從組織的外部有關部門收集信息，這些部門包括：


(1)和法規和許可證相關的政府機構；


(2)圖書館和信息部門；


(3)工業協會、企業家協會、工會；

(4)消費者協會；


(5)供應方；


(6)職業健康安全專業人員。


每個組織都會發現它原已包含一些管理體系的要素，所缺乏的是將其有機地結合到一起 ，形成一個完整的體系，用以改善職業健康安全績效。


評審工作的一個有效開端是將標準中的每個要素的基本意圖與組織現存管理實踐和程序 規定相比較。


一些核心要素需要仔細分析比較：


(1)明確職業健康安全管理職責；


(2)識別危險源，評價風險和風險管理；


(3)與危險活動管理相關程序的文件化；


(4)危險場所的職業健康安全審查；


(5)培訓。


其他要素可根據組織的需要和優先事項逐步進行分析。


2.對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃


對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃是初始狀態評審中的一項主要工作內容，其 方法見本節下一個文件.

●初始狀態評審報告
1.初始狀態評審信息的歸類


完成初始狀態的現場評審后，應認真全面地整理、分析和歸納初始狀態評 審所獲取的大量信息。經處理的信息主要包括如下幾方面：