檢查和糾正措施

圖4 實(shí)施和運(yùn)行

4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)
對(duì)組織的活動(dòng)、設(shè)施和過(guò)程的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)有影響的從事管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員，應(yīng)確定其作用、職責(zé)和權(quán)限，形成文件，并予以溝通，以便于職業(yè)健康安全管理。
職業(yè)健康安全的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)。組織應(yīng)在最高管理者中指定一名成員(如：某大組織內(nèi)的董事會(huì)或執(zhí)委會(huì)成員)作為管理者代表承擔(dān)特定職責(zé)，以確保職業(yè)健康安全管理體系正確實(shí)施，并在組織內(nèi)所有崗位和運(yùn)行范圍執(zhí)行各項(xiàng)要求。
管理者應(yīng)為實(shí)施、控制和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源。
注：資源包括人力資源、專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。 
組織的管理者代表應(yīng)有明確的職責(zé)和權(quán)限，以便：
(a)確保按本標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系要求；
(b)確保向最高管理者提交職業(yè)健康安全管理體系績(jī)效報(bào)告，以供評(píng)審，并為改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù)。
所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員，都應(yīng)表明其對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的承諾。
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力
對(duì)于其工作可能影響工作場(chǎng)所內(nèi)職業(yè)健康安全的人員，應(yīng)有相應(yīng)的工作能力。在教育、培訓(xùn)和（或）經(jīng)歷方面，組織應(yīng)對(duì)其能力作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。
組織應(yīng)建立并保持程序， 確保處于各有關(guān)職能和層次的員工都意識(shí)到： 
--符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性；
--在工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的職業(yè)健康安全后果，以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來(lái)的職業(yè)健康安全效益；
--在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序，實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求（見(jiàn)4.4.7）方面的作用和職責(zé)；
--偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
培訓(xùn)程序應(yīng)考慮不同層次的：
--職責(zé)、能力及文化程度；
--風(fēng)險(xiǎn)。
4.4.3協(xié)商與溝通
組織應(yīng)具有程序，確保與員工和其他相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進(jìn)行相互溝通。 
組織應(yīng)將員工參與和協(xié)商的安排形成文件，并通報(bào)相關(guān)方。
員工應(yīng)：
--參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審；
--參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化；
--參與職業(yè)健康安全事務(wù)；
--了解誰(shuí)是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表（見(jiàn)4.4.1）。
4.4.4文件
組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)拿浇椋ㄈ纾杭埢螂娮有问剑┙�立并保持下列信息�?
(a)描述管理體系核心要素及其相互作用；
(b)提供查詢相關(guān)文件的途徑。
注：重要的是，按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。
4.4.5文件和資料控制