�牐�(a) 說明管理系統的核心要項，以及彼此間的關連；
�牐�(b) 供做相關文件的指南。
�牐爞淇迹簽榍笥行Ъ靶�率，保持文件化之最低限度是為重要的。

4.4.5 文件及資料管制

�牐牻M織應建立并維持適當的程序，備能管制本標準所要求的各項文件及資料，以確認：
�牐犖募�易于檢索；
�牐犚暻闆r需要定期審查和改訂文件及資料，并由權責人員認可其適切性；
�牐犜谒�有關系到安全衛生管理系統有效運作之重要作業地點都可以取得相關文件 及資料的現用版本；
�牐爡s進地將失效的文件及資料自所有發行處和使用處收回，否則要確保其不被誤 用；
�牐牉榉�律及(或)保存知識目的而保留的檔案文件及資料有適當標明。

4.4.6 作業管制

�牐牻M織應鑒別出那些作業與活動項目是與已人需使用控制方法的風險有關，組織應規劃包括維修在內的上述活動，透過下列各項方式以確認作業時能符合規定的條件：
�牐�(a)建立并維持文件化之程序并能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離安全衛生政策和目標之情況；
�牐�(b) 在這些程序中明訂作業準則;
�牐�(c)建立并維持有關于組織所購買及(或)使用的商品、設備和服務中可鑒別之相關安全衛生風險的程序，同時把相關程序與其要求傳達給供應商和承包商；
�牐�(d)建立并維持設計工作場所、制程、安裝、機械、作業程序及工作組織的程序，包括順應員工能力，并消除或其源頭之安全衛生風險。

4.4.7 緊急事件準備與應變

�牐牻M織應建立并維持適當的計書及程序，以鑒別可能發生和回應所發生之意外事件及緊急狀況，并防止或減輕此類事件所可能造成的疾病及傷害。應審查其緊急事件準備與應變計劃及程序，特別是在意外事件或緊急善發生這后。如實際可行，組織應定期測試這些應變和諧。

4.5 檢查與矯正措施

4.5.1 績效量測與監督

�牐牻M織應建立并維持適當的程序，以定期監督與量測安全衛生績效。此程序應提供：
�牐犨m合組織需求之定性及定量的量測方法；
�牐牨O督組織安全衛生目標之達成程度；
�牐犞鲃邮娇冃Я繙y以監督安全衛生管理方案、作業準則、適用之法令及規章要求；
�牐牨粍邮娇冃Я繙y以監督意外事件、疾病事故(包括虛驚事件)及其他缺乏安全衛生績效的歷史證據；
�牐犠銐驇椭�后續矯正及預防措施分析之與量測的結果及資料的記錄。
�牐犎绫O督設備是用于監督與量測績效，組織應建立并維持適當的程序以校正和維修該設備。校正和維修活動之及結果應加以保存。

4.5.2 意外事件、事故、不符合、矯正及預防措施