4.2.2.9 勞動合同有關員工職業健康安全的內容規定；


4.2.2.10 傷亡事故的調查和處理；


4.2.2.11 安全活動記錄；


4.2.2.12 員工在OHS方面的意見和建議；


4.2.2.13 日常聯絡、常規職業健康安全報表、其他通報信息等；


4.2.2.14 緊急情況下的信息交流執行《應急準備與響應管理程序》。


4.3 信息分析


銅板帶廠各車間、科室對職責范圍內收集的內、外部OHS信息進行識別、歸類、登記、驗證，并做出有效性分析評價，對于有效的信息，應根據本程序的要求，及時與內、外部進行信息的交流、協商與溝通。需要保密的信息執行《文件和資料管理程序》。


4.4 信息的輸出


4.4.1 外部信息


4.4.1.1 生產安保科通過會議、文件、等形式及時獲取上級部門有關職業健康安全方面的信息，同時向有關機構（執法、管理或服務等機構）報告或溝通銅板帶廠的相關職業健康安全信息（OHS的運行情況，事件等等）；


4.4.1.2 針對承包工程的相關方所暴露或產生的職業健康安全風險，應向其傳達有關的控制要求。


4.4.1.3 對外部相關方提出的有關職業健康安全申訴或意見，由生產安保科會同相關部門提出處理意見或建議，報主管領導批準，形成處理決定及時予以答復。


4.4.1.4 由生產安保科或綜合辦公室將職業健康安全體系運行效果傳達到相關方。


4.4.1.5 外部職業健康安全信息交流與協商過程及處理結果,由生產安保科或綜合辦公室及時通知相關方，并填寫《協商與信息交流表》。


4.4.1.6工程管理部等部門與承包工程的相關方簽訂的職業健康安全管理協議依據《銅板帶廠安全生產管理協議書》執行。


4.4.1.7相關部門利用各種媒介，向相關方宣傳銅板帶廠的職業健康安全方針和績效等。


4.4.1.8 如相關方需要獲取銅板帶廠的《OHS管理手冊》時，由生產安保科提供借閱，做好登記。


4.4.2 內部信息


4.4.2.1辦公室間接或直接將有關外部職業健康安全信息傳遞給生產安保科，并將有關的銅板帶廠內部信息向外傳遞。


4.4.2.2 職業健康安全法律、法規信息由生產安保科以公文形式傳遞到相關部門和單位。


4.4.2.3 相關職能部門間以書面形式傳遞職業健康安全信息，填寫《協商與信息交流表》。


4.4.2.4廠長、管理者代表對體系的指示或要求，由生產安保科以會議或文件方式傳達到相關單位和員工。


4.4.2.5 工會收集員工對職業健康安全體系的要求或意見。