ISO22000程序文件-供方評(píng)價(jià)和選擇程序
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1. 目的
評(píng)價(jià)和選擇合格的供方,以保證采購的物資符合規(guī)定的要求。
2. 適用范圍
選用于本公司對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的各項(xiàng)控制活動(dòng)。
3. 職責(zé)
3.1 經(jīng)營副總負(fù)責(zé)參加供方評(píng)價(jià)并匯總技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部意見決策批準(zhǔn)合格供方。
3.2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)需要聯(lián)絡(luò)和選擇供方并組織相關(guān)人員進(jìn)行供方評(píng)價(jià),建立供方評(píng)價(jià)和選擇檔案。
3.3 生產(chǎn)部、質(zhì)管部、技術(shù)部等相關(guān)部門參加供方評(píng)價(jià)。
4. 工作程序
4.1 供應(yīng)部根據(jù)采購物資需要聯(lián)絡(luò)和選擇3-5家侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料和樣品。必要時(shí),供應(yīng)部要組織技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部等部門對(duì)供方實(shí)際能力進(jìn)行考察,考察人員應(yīng)填寫《供方能力調(diào)查表》。
4.2 質(zhì)管部對(duì)侯選供方樣品依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目檢驗(yàn)和試驗(yàn),并作好檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄,同時(shí)填寫《供方樣品評(píng)價(jià)表》。
4.3 按《采購物資分類標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)A、B兩類物資樣品檢驗(yàn)合格的供方技術(shù)部協(xié)同生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行小批和中批試用,并記錄試用結(jié)果。
4.4 對(duì)于采購物資,若樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格,供應(yīng)部應(yīng)取消對(duì)該樣品生產(chǎn)廠家的評(píng)價(jià)。
4.5 供應(yīng)部根據(jù)不同的分類組織相關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)以會(huì)議形式進(jìn)行,并寫出評(píng)價(jià)報(bào)告。
a. A類物資供方評(píng)價(jià)人員:
生產(chǎn)廠長、經(jīng)營副總、供應(yīng)部代表、技術(shù)部代表、質(zhì)管部代表、生產(chǎn)部代表。
b. B類物資供方評(píng)價(jià)人員:
供應(yīng)部長、技術(shù)部代表、質(zhì)管部代表、生產(chǎn)部代表。
c. C類物資供方評(píng)價(jià)人員:
供應(yīng)部代表、使用部門代表。
4.6 經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供方應(yīng)列入《合格供方名錄》并報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營副總審核批準(zhǔn)。
4.7 每年底供應(yīng)部組織相關(guān)部門對(duì)當(dāng)年合格供方進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)定,以確定下一年度合格供方名單。
4.8 供應(yīng)部應(yīng)把確定的《合格供方名錄》送質(zhì)管部一份,以做為物資進(jìn)廠檢驗(yàn)所需文件,并當(dāng)合格供方更新時(shí)及時(shí)通知質(zhì)管部。
4.9 供應(yīng)部應(yīng)記錄合格供方評(píng)價(jià)內(nèi)容,整理有關(guān)文件資料,建立合格供方檔案,聯(lián)絡(luò)通知供方評(píng)價(jià)結(jié)果。
5. 相關(guān)和支持性文件
(1)《采購控制程序》
(2)采購物資分類標(biāo)準(zhǔn)
6. 質(zhì)量記錄
(1)供方評(píng)價(jià)記錄表
(2)合格供方名錄
(3)供方能力調(diào)查表
(4)供方業(yè)績?cè)u(píng)定表
(5)供方樣品評(píng)價(jià)表