ISO22000程序文件-供方評價和選擇程序
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1. 目的
評價和選擇合格的供方,以保證采購的物資符合規定的要求。
2. 適用范圍
選用于本公司對供方進行評價、選擇和重新評價的各項控制活動。
3. 職責
3.1 經營副總負責參加供方評價并匯總技術部、質管部、生產部、供應部意見決策批準合格供方。
3.2 供應部負責根據需要聯絡和選擇供方并組織相關人員進行供方評價,建立供方評價和選擇檔案。
3.3 生產部、質管部、技術部等相關部門參加供方評價。
4. 工作程序
4.1 供應部根據采購物資需要聯絡和選擇3-5家侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料和樣品。必要時,供應部要組織技術部、質管部、生產部等部門對供方實際能力進行考察,考察人員應填寫《供方能力調查表》。
4.2 質管部對侯選供方樣品依據檢驗標準進行相應項目檢驗和試驗,并作好檢驗和試驗記錄,同時填寫《供方樣品評價表》。
4.3 按《采購物資分類標準》,對A、B兩類物資樣品檢驗合格的供方技術部協同生產部應對其產品進行小批和中批試用,并記錄試用結果。
4.4 對于采購物資,若樣品檢驗和試驗不合格,供應部應取消對該樣品生產廠家的評價。
4.5 供應部根據不同的分類組織相關部門對供方進行評價,評價以會議形式進行,并寫出評價報告。
a. A類物資供方評價人員:
生產廠長、經營副總、供應部代表、技術部代表、質管部代表、生產部代表。
b. B類物資供方評價人員:
供應部長、技術部代表、質管部代表、生產部代表。
c. C類物資供方評價人員:
供應部代表、使用部門代表。
4.6 經評價合格的供方應列入《合格供方名錄》并報生產經營副總審核批準。
4.7 每年底供應部組織相關部門對當年合格供方進行業績評定,以確定下一年度合格供方名單。
4.8 供應部應把確定的《合格供方名錄》送質管部一份,以做為物資進廠檢驗所需文件,并當合格供方更新時及時通知質管部。
4.9 供應部應記錄合格供方評價內容,整理有關文件資料,建立合格供方檔案,聯絡通知供方評價結果。
5. 相關和支持性文件
(1)《采購控制程序》
(2)采購物資分類標準
6. 質量記錄
(1)供方評價記錄表
(2)合格供方名錄
(3)供方能力調查表
(4)供方業績評定表
(5)供方樣品評價表