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包裝材料驗收程序

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1.目的

為使包裝材料進貨檢驗工作及時、準確、規(guī)范地進行,特制訂本規(guī)范。

2.適用范圍

包裝材料進貨檢驗

3.職責

3.1 包裝材料檢驗員

3.1.1對進貨包裝材料進行抽樣檢驗,并對包裝材料質(zhì)量進行判定。

3.1.2負責包裝材料進貨質(zhì)量異常信息的反饋,并督導(dǎo)供應(yīng)商對異常進行改善。

3.1.3對現(xiàn)場反饋的包裝材料狀況負責跟進處理。

3.2.倉管員

核對《送料單》上包裝材料的品名、規(guī)格是否與訂單一致,對經(jīng)包裝材料檢驗員判定合格或特采的包裝材料進行點數(shù)、收貨、標識,對退的包裝材料安排送貨員退貨。

3.3.質(zhì)控部、技術(shù)部經(jīng)理

3.3.1.對包裝材料質(zhì)檢員判定為不合格包裝材料作出處理建議。

3.3.2 對現(xiàn)場反饋的異常包裝材料負責跟進處理。

3.4采購部經(jīng)理

對與供應(yīng)商有爭議的判定,負責與供應(yīng)商進行協(xié)商和確認,對質(zhì)量有異常的包裝材料督促供應(yīng)商按要求進行改善。

3.5主管副總

對質(zhì)控部關(guān)于不合格包裝材料的處理建議作出裁決。

4.內(nèi)容

4.1.包裝材料到貨后倉管員先對送貨員提供的《送貨單》進行核對,核對無誤后由倉管員負責通知包裝材料檢驗員進行驗收。

4.2.檢驗員接到通知后依據(jù)《包裝物驗收標準》對送貨包裝材料進行抽樣檢查。檢查時必須客觀公正,并本著先到先驗的原則進行。

4.3.對經(jīng)檢驗判定為合格的包裝材料,通知倉管員安排卸貨及點收;對檢驗不合格的包裝材料,包裝材料檢驗員應(yīng)填寫《原輔材料不合格品報告單》,注明不合格的原因,項目及不良比率,報質(zhì)控部經(jīng)理作出處理。同時通知倉管員暫緩收貨,等候包裝材料處理結(jié)果。

4.4.《原輔材料不合格品報告單》經(jīng)主管副總核準后,由包裝材料質(zhì)檢員出具《原輔材料入庫通知單》(一式二份),由倉儲部核對后,分別交倉管員。倉管員按《原輔材料入庫通知單》裁定的處理意見安排收貨或退貨。

4.5.對檢驗不合格而特采收貨的包裝材料,倉管員應(yīng)作明確標識,標識應(yīng)注明不合格的原因,項目和不合格的比率,以方便使用時進行跟蹤和控制。

4.6.對因生產(chǎn)急需而來不及檢驗的包裝材料依《緊急放行控制程序》的相關(guān)要求進行。

4.7.包裝材料檢驗結(jié)束,檢驗員出具《合格證》,交倉庫倉管員。

4.8.對現(xiàn)場反饋的包裝材料使用異常狀況,包裝材料檢驗員應(yīng)進行跟蹤、分析、處理,并報主管和反饋給供應(yīng)商,督促供應(yīng)商按要求進行改善,同時視情況對該批包裝材料進行重新進行扣款處理,以補償生產(chǎn)過程造成的損失。

5.相關(guān)文件和表單

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