有機食品認證機構認可程序
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5.2.2.3首次會議
評審組進行現場評審時,應先與受評審方的管理層召開首次會議。首次會議由評審組組長主持。主要有以下內容:
1)介紹雙方參會人員;
2)說明評審的目的、范圍和依據;
3)確認評審計劃;
4)簡要介紹評審的程序和方法;
5)在評審組與受評審方之間建立有效聯絡渠道;
6)承諾保密義務;
7)明確管理者代表在評審過程中的作用(包括要求由其書面確認不合格報告);
8)確認評審末次會議的日期和時間;
9)確認評審組工作所需的資源、設備等條件。
5.2.2.4辦公室評審
在辦公室評審期間,評審組依據評審準則對受評審方從事認證活動的條件與能力進行評審。評審主要以面談、查閱記錄等方式進行。
在辦公室評審結束前,評審組應與受評審方召開總結會議,評審組就辦公室評審結果與受評審方進行溝通。
5.2.2.5審核觀察
完成辦公室評審后,評審組將對受評審方進行審核觀察。一般情況下,每一申請的認可業務范圍應提交一個審核觀察項目。
審核觀察將在受評審方的審核現場進行,評審組的評審活動不應影響審核的正常進行。
5.2.2.6末次會議
評審組在完成全部現場評審活動后,應與受評審方召開現場評審末次會議。在末次會議上,評審組組長應:
1)對整個評審過程作概括性總結;
2)向受評審方提交評審過程中所有不合格報告,并確保不合格報告內容得到受評審方管理層的準確理解;
3)對已實施的糾正措施,向受評審方通報糾正措施的驗證結論;
4)報告評審組的總體評審結論;
5)給受評審方就評審結果提供質疑的機會,并回答需澄清的問題。
5.2.3 對不合格糾正措施的驗證
5.2.3.1在完成現場評審后,受評審方應在三個月時間內對不合格項進行糾正。并及時將糾正措施及證明材料報評審組驗證。
5.2.3.2評審組應在收到糾正材料后二周內完成糾正措施驗證。糾正措施的驗證應視情況采取現場或文件驗證。
5.2.4 評審報告
在上述評審活動全部完成后,由評審組長組織評審員根據文件評審、現場評審(辦公室評審和審核觀察)的情況形成總體評審報告,包括評審結論和推薦意見。
評審報告應由受評審方確認。對于與末次會議結論不一致之處,評審組應向受評審方做出說明。
6. 認可評定與批準
6.1評審報告的審核
評審組長完成評審報告后,由認可委秘書處組織秘書處技術評定組進行審議,審議通過后報秘書長簽字。