目的：


創造更潔凈、優美的工作環境，增強企業形象，提高工作效率。


范圍：


本規范適合于公司辦公室使用。


文件資料：


a)    區分、歸類辦公室累計的文件資料，參考文件控制年限表，對不使用的文件打包、標識入庫。作廢文件使用碎紙機處理；


b)    文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標簽，詳細按照《文檔管理規范執行》。


c)    辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關的用品，并經常清理；


d)    辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機、訂書機、計算機、電話機等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置；


e)    存放辦公用品的容器或柜子表面應有標識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方；


f)    保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料，


g)    凳子應正面靠辦公桌擺放，離開時凳子歸位，關閉一切電源；


h)    應設置項目管理看板；


i)    應設置人員動向看板；


j)    公告欄、宣傳欄文件應每周清理一次，對過期文件予以撤換。