目的：


創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)形象，提高工作效率。


范圍：


本規(guī)范適合于公司辦公室使用。


文件資料：


a)    區(qū)分、歸類辦公室累計的文件資料，參考文件控制年限表，對不使用的文件打包、標(biāo)識入庫。作廢文件使用碎紙機(jī)處理；


b)    文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標(biāo)簽，詳細(xì)按照《文檔管理規(guī)范執(zhí)行》。


c)    辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關(guān)的用品，并經(jīng)常清理；


d)    辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計算機(jī)、電話機(jī)等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置；


e)    存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方；


f)    保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料，


g)    凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放，離開時凳子歸位，關(guān)閉一切電源；


h)    應(yīng)設(shè)置項目管理看板；


i)    應(yīng)設(shè)置人員動向看板；


j)    公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次，對過期文件予以撤換。