5S實施內容及技巧
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一、5S內容
5S
含義
目的
做法/示例
整理
將工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。
ü 騰出空間;
ü 防止誤用。
將物品分為幾類(如):
不再使用的;
使用頻率很低的;
使用頻率較低的;
經常使用的。
將第1類物品處理掉,第2、3類物品放置在儲存處,第4類物品留置工作場所。
整頓
把留下來的必要用的物品定點定位放置,并放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。
ü 工作場所一目了然;
ü 消除找尋物品的時間;
ü 整整齊齊的工作環境;
對可供放置的場所進行規劃;
將物品在上述場所擺放整齊;
必要時還應標識。
清掃
將工作場所及工作用的設備清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗
ü 保持良好工作情緒;
ü 穩定品質;
清掃從地面到墻板到天花板所有物品;
機器工具徹底清理、潤滑;
杜絕污染源如水管漏水、噪音處理;
破損的物品修理。
清潔
維持上面3S的成果
ü 監督
檢查表;
紅牌子作戰。
素養
每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。培養主動積極的精神。
ü 培養好習慣,遵守規則的員工;
ü 營造良好的團隊精神。
如:
1. 應遵守出勤、作息時間;
2. 工作應保持良好的狀態(如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等);
3. 服裝整齊,待好識別卡;
4. 待人接物誠懇有禮貌;
5. 愛護公物,用完歸位;
6. 保持清潔;
7. 樂于助人;
四、實施技巧
檢查表(檢查表應依據所出臺的5S書面規定編制,示例:)
場所
檢查對象
檢查項目
記錄
車間
通道
是否劃線(整頓)
有沒有無用的物品堆放(整理)
通道能否順利通行(整頓)
地面是否平整(清掃)
地面是否干凈(清掃)
辦公室
辦公現場
辦公現場有無無用物品;
使用頻率低的物品是否放置儲存處;
經常使用的物品是否擺放在辦公現場;
物品擺放是否有合理規劃,容易尋找;
物品擺放是否整齊;
抽屜、柜筒、文件類物品是否做有標識;
辦公現場是否清潔;
辦公設施是否干凈;
2.牌子作戰:在不良之所在貼上醒目的紅牌子以待該部門人員改進。各部門的目標就是盡量減少“紅牌”的發生機會。
5S 規 范 示 例
5S
規范
適用場所
檢查記錄
備注
清理
把永遠不可能用到的物品清理掉
把長期不用,但有潛在可用性的物品指定地方放置
把經常使用的物品放在容易取到的地方
整理
應有倉庫場地布置總體規劃,并畫出規劃圖
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物料、物品放置應有總體規劃
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區域劃分應有標識
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物料架應有標識
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不同物料應有適當的標識來區分