5S輔助公司管理體系的意義及實施策略
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●服裝整齊,戴好防護用品、識別卡; ●待人接物誠懇有禮貌; ●愛護公物,用完歸位; ●保持清潔(不隨地吐痰、亂倒茶水、公共場所抽煙等); ●節約能源、資源; ●樂于助人。 5S輔助管理體系的重要意義 企業推行5S管理,是指從上述五個方面進行整頓,訓練員工,強化文明生產的觀念,使得企業中每個場所的環境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。 從當前國內外企業推行5S管理的情況來看,其對改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果是顯著的。 其一,帶動企業整體氛圍。企業實施ISO9000質量管理體系、ISO14000環境管理體系、GB/T28001職業健康安全管理體系合一的“整合型”管理體系,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規則”的良好氛圍。推行5S可以起到上述作用。這是因為,5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,提高員工滿意度,從而更容易帶動企業的整體氛圍。 其二,體現效果,增強信心。眾所周知,實施整合型管理體系的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期,而現場管理的效果是立竿見影的。在推行整合型管理體系的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強全體員工的信心。 其三,落實5S精神是提升品質的必要途徑。5S倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產品質量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關方的滿意。 三、如何成功推行5S管理 整合型管理體系注重內部質量、環境和職業健康安全管理,5S注重企業外部環境的管理控制,將5S管理作為實施整合型管理體系的輔助方法,導入實施整合型管理體系的企業中,可以對管理體系的實施起到較好的促進作用,是一種很值得推廣的方式。 。ㄒ唬┐_定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行5S也絕不例外。 。ǘ┲朴喖畲胧。激勵措施是推動工作的發動機,實施整合型管理體系的企業往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5S的激勵內容。