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5S輔助公司管理體系的意義及實施策略

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   (三)制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。按照ISO9000、ISO14000和GB/T28001的精神,文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施管理體系一樣,推行5S也要編制相應(yīng)的文件,這些文件可列入整合型管理體系文件的第三層(作業(yè)層)文件范疇中。    。ㄋ模┡嘤(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識,以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施管理體系的文宣階段結(jié)合起來進行。   。ㄎ澹┤鎴(zhí)行5S。這是推行5S的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風(fēng)氣,在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與管理體系運行階段結(jié)合起來進行。    。┍O(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督檢查,使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習(xí)慣。本階段可以與整合型管理體系中的內(nèi)部審核活動結(jié)合起來進行。     由上可見,在實施ISO9000、ISO14000和GB/T28001整合型管理體系的企業(yè)中推行5S管理,既可以充分利用管理體系的原有資源及過程,又可以對管理體系的實施起到良好的促進作用,是一項事半功倍的工作,值得我們?nèi)ネ茝V。     四、實施技巧     1、檢查表(檢查表應(yīng)依據(jù)所出臺的5S書面規(guī)定編制,示例:)    檢 查 對 象   檢 

  查    項    目   服裝加工車間    ●是否劃線并分類堆放(整理)    ●有沒有無用的物品堆放(清理)     ●通道能否順利通行(整理)    ●地面是否平整(整理)     ●地面是否干凈(清潔)     辦公室     辦公現(xiàn)場     ●辦公現(xiàn)場有無無用物品;     ●使用頻率低的物品是否放置儲存處;     ●經(jīng)常使用的物品是否擺放在辦公現(xiàn)場;    ●物品擺放是否有合理規(guī)劃,容易尋找;     ●物品擺放是否整齊;     ●抽屜、柜筒、文件類物品是否做有標(biāo)識;    ●辦公現(xiàn)場是否清潔;     ●辦公設(shè)施是否干凈等。     2、形象對比法:將實施前現(xiàn)場的照片拍照,與實施后的現(xiàn)場進行對比,以實施后的照片為準(zhǔn),持續(xù)改進5S活動成果,并可以此作為班組、部門間橫向評比的證據(jù)。     3、紅牌子作戰(zhàn):在不良之所貼上醒目的紅牌子以待該部門人員改進。各部門的目標(biāo)就是盡量減少“紅牌”的發(fā)生機會。    “人造環(huán)境環(huán)境育人”,員工通過對清理、整理、清潔、維持、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人,整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。沒有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。“以人為本、科技創(chuàng)新、依法治企、誠信守諾、顧客滿意”,通過對地域、人類的貢獻,擁有高素質(zhì)員工的公司一定能夠更好地發(fā)展壯大起來!

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