6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；  　　7. 桌洞下不得堆積雜物。   　　8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。   　　 辦公室整頓：   　　1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；   　　2. 抽屜：同卡座區規范；

　　3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；  　　4. 垃圾簍：置于桌后；  　　5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；   　　6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；  　　7. 外衣手袋：同卡座區規范 　　文件、資料管理整頓：   　　1. 檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行  　　2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；   　　3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；  　　4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。  　　 信件、電子郵件（OA）整頓：   　　1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；   　　2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；   　　3. 為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。   　　第五條 清掃   　　公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等  　　清掃基準  　　對象 清掃標準要求 周期 清掃時間  　　個人區域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘   　　辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘  　　文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件   　　超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔