第一條 總則   　　目的是為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。   　　第二條 此制度適用于大中型公司本部及各外埠全體員工。   　　第三條 整理  　　1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。   　　2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。   　　3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；  　　分類如下：  　　1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；   　　2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。   　　3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品   　　4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ；   　　5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；

　　必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表   　　常用程度   　　使用頻率   　　處理方法  　　低  過(guò)去一年都沒有使用過(guò)的物品，而且不能再用   　　丟棄   　　中  　　在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品  　　 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）   　　高  一周使用一次的物品  　　每天都使用的物品   　　 每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶   　　第四條 整頓   　　 卡座區(qū)整頓：  　　1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。  　　2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西： 　　 個(gè)人的東西   　　 個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）  　　 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）  　　空白稿紙、不常使用的文具等  　　3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；   　　4. 電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 　　5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；