任何組織導入5S要有先決的熟悉：（一）5S活動必須以潛移默化去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；（二）5S推動跟任何一個治理制度一樣，必須是要符合“國情”的，不能以別人可以輕易達成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實施。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

5S是一種長期執(zhí)行的運動，在以下幾種情況下導入，其成功率較高。

組織業(yè)務擴充、搬遷新廠房或調整工作場所時

這種時機要事先規(guī)劃、教育練習，硬體部分在設計時就應考慮環(huán)境輕易維護和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。

新產品、新技術、新設備、新治理引進的時候

在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習慣，必然會引起“守成”員工的對抗，假如不及時導入5S的觀念和行動，則達不到引進的目的，所以必須及時導入。

新年度開始之際

每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展5S活動，順便公布新年度的5S運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。