任何組織導(dǎo)入5S要有先決的熟悉：（一）5S活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長(zhǎng)久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；（二）5S推動(dòng)跟任何一個(gè)治理制度一樣，必須是要符合“國(guó)情”的，不能以別人可以輕易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時(shí)修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

5S是一種長(zhǎng)期執(zhí)行的運(yùn)動(dòng)，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。

組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí)

這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育練習(xí)，硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境輕易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。

新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新治理引進(jìn)的時(shí)候

在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會(huì)引起“守成”員工的對(duì)抗，假如不及時(shí)導(dǎo)入5S的觀念和行動(dòng)，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時(shí)導(dǎo)入。

新年度開始之際

每年除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開展5S活動(dòng)，順便公布新年度的5S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。