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5S的檢查要點——辦公室

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1、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報);

2、地面、桌子是否顯得零亂;

3、垃圾筒是否及時清理;

4、辦公設備有無灰塵;

5、桌子、文件架是否擺放整潔,通道是否太窄;

6、有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔;

7、文件等有無實施定位化(顏色、標記、斜線);

8、需要文件是否輕易取出、歸位,文件柜是否明確治理責任者;

9、是否只有一個插座,而有許多個插頭;

10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網;

11、桌子、柜子有沒有灰塵;

12、公告欄有沒有過期的公告物品;

13、飲水機是否干凈;

14、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當;

15、辦公設備隨時保持正常狀態,有無故障;

16、抽屜內是否雜亂,東西是否雜亂擺放;

17、是否遵照規定著裝;

18、私人用品是否整潔地放置于一處;

19、報架上報紙是否整潔擺放;

20、盆景擺放,有沒有枯死或干黃;

21、是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;

22、有無文件傳閱的規則;

23、當事人不在,接到電話時,是否有“留言記錄”;

24、會議室物品是否擺放整潔和標識;

25、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現象);

26、有沒有注重接待賓客的禮儀;

27、下班后桌面是否整潔;

28、中午及下班后,設備電源是否關好;

29、離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應緊挨辦公桌平行放置。


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