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5S的檢查要點(diǎn)——辦公室

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1、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào));

2、地面、桌子是否顯得零亂;

3、垃圾筒是否及時(shí)清理;

4、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵;

5、桌子、文件架是否擺放整潔,通道是否太窄;

6、有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;

7、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);

8、需要文件是否輕易取出、歸位,文件柜是否明確治理責(zé)任者;

9、是否只有一個(gè)插座,而有許多個(gè)插頭;

10、辦公室墻角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng);

11、桌子、柜子有沒(méi)有灰塵;

12、公告欄有沒(méi)有過(guò)期的公告物品;

13、飲水機(jī)是否干凈;

14、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);

15、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無(wú)故障;

16、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;

17、是否遵照規(guī)定著裝;

18、私人用品是否整潔地放置于一處;

19、報(bào)架上報(bào)紙是否整潔擺放;

20、盆景擺放,有沒(méi)有枯死或干黃;

21、是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;

22、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則;

23、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否有“留言記錄”;

24、會(huì)議室物品是否擺放整潔和標(biāo)識(shí);

25、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);

26、有沒(méi)有注重接待賓客的禮儀;

27、下班后桌面是否整潔;

28、中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;

29、離開(kāi)或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。


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