顧客財產管理程序
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1 目的
通過對顧客財產在接收、檢驗和試驗、貯存、安裝、維護等方面的控制,保證顧客財產在安裝施工過程中保持其規定的性能要求。
2 范圍
本程序適用于公司所承建的項目工程中,由公司控制或使用的顧客財產,包括:設備、材料、備品、備件、專用工具、說明書、設備圖紙、軟件、包裝物、防護物等在接收、檢驗、貯存、安裝和調試過程中的管理。
注:根據施工合同規定,可全部或部分執行相關條款
3 職責
3.1 物資公司負責顧客提供產品的控制,項目工地物資管理部門負責顧客提供產品的接收、檢驗、貯存、維護和倒運管理及產品問題的記錄、報告;
3.2 項目工地質量管理部門負責監督檢查顧客提供財產的質量及有關問題的處理;
3.3 項目工地檢測部門負責有關的檢驗和試驗工作。
4 接收準備
4.1 項目工地物資管理部門接收顧客提供產品的合同及有關資料,由計劃員填寫“顧客訂貨合同登記卡”,將有關資料建檔管理。計劃員將“顧客訂貨合同登記卡”及檢驗、貯存、維護等工作的要求傳送到指定的倉庫作為接收依據,做好接收準備。
4.2 收到顧客提供產品的發貨總清單、裝箱單及維護保管指導書等文件后,由計劃員交倉庫管理員。裝箱單作為倉庫管理員驗收產品時的依據。發貨總清單、裝箱單及維護保管指導書等文件倉庫管理員建檔管理。
4.3 收到到貨預報(或通知)后,計劃員應立即通知運輸員和倉庫管理員做好接收準備。準備內容包括但不限于:
a) 文件資料,事先檢查用于接收或檢驗產品的文件資料是否已經齊全。
b) 卸車及倉儲條件,提前準備卸車措施和合適的場地或庫房,符合產品的倉儲要求,盡可能減少二次搬運。
c) 易燃品及危險品 ,在產品交付前的接收準備工作中,倉庫管理員應特別注意對易燃品及危險品的儲存與保管,有疑問或困難時,應向計劃員報告,由計劃員向顧客索取或查尋有關此類產品儲存和保管的規范和要求,向倉庫管理員進行交底。
5 顧客財產的接收
5.1 顧客財產的接收
5.1.1工地以外地點接貨
5.1.1.1當合同或協議中明確規定由公司在工地以外地點接貨時,項目工地物資管理部門應組織有關人員會同甲方(或交貨方)聯合對隨即接受的貨物進行清點、檢查,在設備箱件交接單上注明清點和檢查結果。
檢查清點內容包括:箱件數量是否正確、包裝物是否損壞、捆扎物是否散落、木箱是否浸水等。辦理交接手續后安排運輸事宜。
5.1.1.2 設備箱件運至工地指定地點后,物資管理部門計劃員、倉庫管理員等接收人員會同運輸押運人員(或司機)在御車前或御車后對貨物進行清點、檢查,核查貨物的現行狀況、設備箱件交接單上注明的清點和檢查結果。如有不符,在設備箱件交接單上做好記錄,倉庫管理員、接收人員、運輸押運人員(或司機)簽字確認。