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如何讓員工按標準化作業(yè)

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  如何讓員工按照標準去作業(yè)?標準制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好慣,這是每一個管理者所面臨的難題。在標準執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條:

第一條:灌輸遵守標準的意識

  就是培訓(xùn),首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復(fù)地輸入這樣的理念,標準人人都要遵守,而作為領(lǐng)導(dǎo)者更要成為遵守標準的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標準為榮的良好的風(fēng)氣。

案例:有一家企業(yè)實施了將近兩年的標準化,最后失敗得很慘。為什么說挫敗得很慘呢?剛開始他們請了一個非常不錯的職業(yè)經(jīng)理人,擔任這個公司高層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。這位職業(yè)經(jīng)理人一進公司以后,便開始了一系列的調(diào)研工作,然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務(wù)的這個理念訂出了一系列的標準化。

  剛開始時這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個職業(yè)經(jīng)理人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔任這個重要的職務(wù),于是他自己來干這個公司的總經(jīng)理。很可惜,這個老板把所有以前都標準化了的東西全部給推翻了,最后導(dǎo)致這家公司開始走下坡路。所以,一個領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該成為遵守標準的楷模,公司才會形成一種遵守標準的良好風(fēng)氣,這非常關(guān)鍵。

第二條:全員要理解標準化的意義

  按照標準作業(yè)是不良、浪費、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個意義,并展開教育與培訓(xùn)。

第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認

  做什么?如何做?重點在哪里?班組長應(yīng)該對他的組員傳授到位。僅教會還不行,還要跟進確認一段時間,看看是否你真會,結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個操作標準,或一個文件,或一個工序的操作標準。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標準執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠:沒說的,我不知道。說過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領(lǐng)。

  現(xiàn)場管理者的任務(wù)就是讓標準成為員工的本領(lǐng)。

第四條:宣傳的揭示

  一旦設(shè)定了標準的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個標準而執(zhí)行。



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