準(zhǔn)備階段
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通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S活動(dòng)的要領(lǐng)。
舉辦5S的征文、海報(bào)、標(biāo)語、設(shè)計(jì)的比賽。
現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的5S海報(bào)以及標(biāo)語。
每年規(guī)定一個(gè)5S月,或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做5S日,定期地進(jìn)行5S強(qiáng)化或再教育,到一些業(yè)績優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀,或是參加發(fā)表會,吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
利用定點(diǎn)攝影的方式,將5S較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
配合其它活動(dòng)的推廣。
領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠的現(xiàn)場,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視5S這個(gè)活動(dòng),員工也能感受到他是被重視的。
召開成果發(fā)表會或報(bào)告會,發(fā)表優(yōu)秀的事例,表揚(yáng)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。
(3)推進(jìn)“5S日”活動(dòng)
確定某一日為5S日,選擇一個(gè)主題在“5S日”進(jìn)行,效果會特別好。
如:第一個(gè)5S日-整理
可以用一句話,個(gè)人在下班前5分鐘拋掉不需要的物品,或物品要回倉,這是每一個(gè)禮拜都必須要舉行一次的重要活動(dòng)。你可以定一個(gè)叫做5S日,每一個(gè)5S日都確定一個(gè)主題。
第二個(gè)5S日-整頓。
給每件物品命名并定好位置,叫整頓。
第三個(gè)5S日-清掃
比方說在第三周的某一天定為5S日,5S這一天清掃,叫全體大掃除。
第四個(gè)5S日-清潔
就是視覺和透明度的管理,讓大家一目了然,每個(gè)崗位的人,或每個(gè)作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過整理、整頓以及清掃,達(dá)到清潔要求的標(biāo)準(zhǔn)。
第五個(gè)5S日-修養(yǎng)
這一天是進(jìn)行自省或反省的評價(jià)活動(dòng)日,自上而下地進(jìn)行一種教育訓(xùn)練。5S的培訓(xùn)首先要消除全員意識的障礙,就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺到,推動(dòng)5S為了提升本企業(yè)的形象,提高品質(zhì)、消除浪費(fèi)。
。ǎ矗┳陨隙,進(jìn)行教育訓(xùn)練
強(qiáng)調(diào)讓每個(gè)人自己做自己的事,確定自己解決問題的方法。所以在5S活動(dòng)中,訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門或整個(gè)公司內(nèi)的會議上,宣布改善成績的活動(dòng)也屬于培訓(xùn)的范疇。擔(dān)任推行5S活動(dòng)的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo),以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo),對要指導(dǎo)的對象, 先做給他看,然后讓他去做給你看,最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再進(jìn)行指導(dǎo)。