準備階段包括４個步驟：
　　１、要獲得高層領導的承諾和做好準備
　　（１）召開動員大會
　　召開公開大會，由最高領導向全體員工表達推行５Ｓ活動的決心，作為公司年度的重要經驗活動。公司最高領導董事長或總經理，要把５Ｓ的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內部全體員工的想法，價值觀盡量統一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產生共鳴。
　　（２）進行一次小型的５Ｓ演習
　　為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現場５Ｓ演習（如丟掉會場內不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。
　　２、成立５Ｓ推進委員會，選定活動的場所
　　建立５Ｓ推進小組，負責對內對外的聯絡工作。
　　小組形式要與公司管理水平體系相結合，這個５Ｓ的推動或推進的委員會，一定要有相辦公室，對外或對內進行聯絡，它是與公司的管理體系結合在一起的。
　　選一個固定的場所作為５Ｓ推進活動的中心，或叫５Ｓ推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應讓每位員工感覺到５Ｓ的推動，占著十分重要的一個地位。
　　３、５Ｓ推進策劃
　　策劃一定要做萬全的準備。策劃５Ｓ的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關人員討論后確立，甚至要予以認證。有關工作項目、時間、負責人都要有明確的說明，以便追蹤。
　　在推進策劃的進行過程中，可以去找專業的顧問公司，或顧問機構，為５Ｓ推進活動提供專業的咨詢與指導。
　　策劃５Ｓ活動要根據企業的實際情況，策劃相關的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。
　　４、宣傳造勢，教育訓練
　　（１）領導一定要以身作則
案例：
　　筆者曾經到過一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個非常可愛且和藹可親的長者，他就是這家公司的工場長，他從來沒有推卸過責任，這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有一個非常好的習慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也會彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時，他會從工作人員手時，接過飯勺，親自為員工打飯，他經常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現出了他的一種修養。
　　所以一個領導的表率作用，無言勝有言，大家就會心悅誠服地去跟隨。
　　（２）利用各種宣傳方式與工具
　　一般在推動５Ｓ活動時，有幾個可以利用的工具：
　　利用公司內部的刊物，宣傳介紹５Ｓ。