準(zhǔn)備階段包括４個步驟：
　　１、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備
　　（１）召開動員大會
　　召開公開大會，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行５Ｓ活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把５Ｓ的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
　　（２）進行一次小型的５Ｓ演習(xí)
　　為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現(xiàn)場５Ｓ演習(xí)（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。
　　２、成立５Ｓ推進委員會，選定活動的場所
　　建立５Ｓ推進小組，負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
　　小組形式要與公司管理水平體系相結(jié)合，這個５Ｓ的推動或推進的委員會，一定要有相辦公室，對外或?qū)��?nèi)進行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
　　選一個固定的場所作為５Ｓ推進活動的中心，或叫５Ｓ推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到５Ｓ的推動，占著十分重要的一個地位。
　　３、５Ｓ推進策劃
　　策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃５Ｓ的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項目、時間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。
　　在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為５Ｓ推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。
　　策劃５Ｓ活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況，策劃相關(guān)的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。
　　４、宣傳造勢，教育訓(xùn)練
　　（１）領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則
案例：
　　筆者曾經(jīng)到過一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個非常可愛且和藹可親的長者，他就是這家公司的工場長，他從來沒有推卸過責(zé)任，這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有一個非常好的習(xí)慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也會彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時，他會從工作人員手時，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。
　　所以一個領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，無言勝有言，大家就會心悅誠服地去跟隨。
　　（２）利用各種宣傳方式與工具
　　一般在推動５Ｓ活動時，有幾個可以利用的工具：
　　利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹５Ｓ。