２、實事求是

　　報告要以事實為基礎，做到實事求是而不要夸耀成績或歪曲事實，更不可以偽造。即使在報告自己的設想時，也要說明背景原因及邏輯方法；報告預測結果時，對成績應盡量要保守估計；報告取得了成績時，切不要忘記感謝上司和相關人員的支持和協助。

３、報告要簡明扼要

　　報告一定要簡明扼要，盡量不用，一至兩張紙就可以寫完，具體的數據做附表。先講結果，后講方法，以引起人們的興趣。成果最后都要折算成金額，以便于比較。報告的時間要在３０分鐘以內。

４、報告要注意時機和場所

　　報告一定要把握好時機，你不能每天專門找你的上司來報告。在上司來部門巡視時，抓住機會去報告最好。在現場報告時，不要忘了向上司介紹下屬，要特別肯定下屬的成績，只知自我表現，獨占功勞的人，上司是不會欣賞，下屬也不愿意跟隨的，所以報告的環境和時機，需要認真地把握。

５．報告壞情況需要勇氣

　　報告環情況怎么辦？你必須中肯，要客觀，要有承擔勇氣和自責的精神，不要把責任推卸給同事或部下，自己反倒像是受害者。

　　所以在進行報告，最后總結時，公司目前維持情況可以歸納為過道或工廠內己經沒有亂擺放的物品或廢品垃圾，很整潔，員工己經積極地找出了改進方法，其它崗位的員工，也都在效仿，工具等方面都己經放置在原位，按照５Ｓ的水平來衡量是合格的，但是公司的目標是最好的５Ｓ，公司上下都要充滿著努力改進的氣氛，一進入工廠就感覺到大家都是親自動手進行各種改進，所以我們需要倍加努力地繼續前進，推進５Ｓ。

合理化建議

　　一個報告，一定要有一種中肯的結尾，就是合理化建議，或叫合理化的建設性的意見。在舊的企業里，合理化建議又稱為提案，或稱為改善提案，是發揮員工智慧潛在力、科研智慧的潛、主人翁精神，以積極地心態通過一定的途徑。向一定組織或人員以書面形式提出，或間接或直接地提出建議，從而改善本職工作的一種方法，是５Ｓ的一種高級形式。

　　企業在生產設備工藝管理等方面永遠存在著不足以及不合理的地方，所以企業管理就是點點滴滴地合理化的過程，企業員工專心致志于本職工作，對于現場的管理，沒有誰比他們了解得更清楚了，所以我們要發揮員工們這種無窮智慧和潛力。

特別說明：

（１）鼓勵員工提出合理化建議

　　鼓勵他們提出合理化的建議，要不斷地改善我們的工作，推動企業進步。失去合理化建議有幾個特別留意的地方，如何鼓勵員工提出合理化建議，必須要輔以一定的物質和精神鼓勵手段，給予獎勵。５Ｓ推進組織對合理化建議要專人進行鑒定，好的予以獎勵，不能實施的也要說明，給予勉勵。只有這樣，在一個企業里，上上下下才能形成一個“不平則鳴，從善如流”的氣氛。