在5S的整個推進過程中，要特別注意及時總結報告，讓公司的每一個人都能及時地把握工作的進度，高層領導的正確決策，基層對5S獲得新的理解，形成新的推動力。

　　談到報告，很多人的腦海里馬上會形成這樣一種觀念，那就是打小報告，這是一個錯誤的想法。就日常管理而言，報告是十分重要的。無論是對具體的事實，還是上下級之間的消除誤解，經常報告，就能使上司了解你在做什么，以及你努力的程度，取得怎樣的效果，并給予必要的支持，指導。即使失敗了，上司也會覺得部下已經盡了力，誰會料到失敗呢？

總結報告的好處

1、是避免問題發生或減少損失的重要手段

　　在問題發生之前來報告，你就能爭取最多的時間來尋找對策，把損失降到最低，最小的程度。事后才報告于事無補。

２、是上司正確決策的基礎

　　來自生產第一線的情報是非常重要的。但作為上司不可能什么都了解和掌握，幫助上司的最好辦法就是你經常地報告你見到聽到的以及你所了解的情報，你的看法，使得上司能準確地把握全局，并正確地指揮全局。

３、能溝通上下關系

　　對上司安排的工作，及時報告，監督情況是每一個管理者的義務。報告能使上司從單身的狀況中解脫，并對你產生“你辦事我放心”的感覺。報告還可以密切上下級的關系，是溝通的出發點。

４、使上司參與解決問題

　　報告可以使上司參與解決問題，得到上司幫助的機會。上司之所以成為上司，一定有他過人之處，所以在解決問題的過程中，經常與上司溝通，得到上司的幫助，能有助于你更快更好地解決問題。

５、是使自己的擔憂和煩惱由上司也為您承擔一半的最好的手段

　　有因難時，重要的是首先要由自己設法解決，但如果的確難以解決時，你就要及時地向上司報告，上司會很樂意地幫你解決。你的擔憂和煩惱至少會減少了一大半。

６、經常報告的人能得到正確的評價，而不報告的人只能由結果得到評價，在性格方面容易遭到誤解

　　上司對你的評價不僅是結果，而且還有整個過程，但反之，如果平時你不去報告，上司只能看到最終的結果，誰能保證每項工作都做得好呢，而且上司很可能認為你是孤僻的、不合群的、不適合往更高職位發展的人。

７、經常報告可自然而然地提高自我約束力，更有可能提高自己對工作的積極性

　　報告對自己來說，是一個很好的總結，哪里做得好、還不夠、工作上引起上司的關注，自己也有更大的壓力和動力。


及時報告應注意幾個要點



１．要打破現狀，讓上司有意外的驚喜

　　雖然整理、整頓、清掃、清潔，這些都是很簡單的工作，但是它是細分到每個責任人身上的；還有每個組織的人員因為環境教育、背景不同，因此思考方式也有所不同。在這個團隊里，我們從最簡單的開始，但進行到制度化，走上習慣化的過程中，每一件事都要養成一種報告的習慣，隨時與你的上級報告。你只有報告才會讓上級更能了解你的工作進度、更能知道你做的程度，以及指導你該如何進行下一步的事情。在報告的過程中，還可以得到好處，上司掌握了你的進度，可以協助你，幫你解決問題。假如你是一個車間的主管，你的工作就是主動積極地發現問題，解決問題，而且你要讓你的上司感覺到你這個團隊，你這個小組永遠是公司內最好的團隊，最好的小組，讓你的上司感覺到你永遠是第一。