在5S的整個(gè)推進(jìn)過(guò)程中，要特別注意及時(shí)總結(jié)報(bào)告，讓公司的每一個(gè)人都能及時(shí)地把握工作的進(jìn)度，高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，基層對(duì)5S獲得新的理解，形成新的推動(dòng)力。

　　談到報(bào)告，很多人的腦海里馬上會(huì)形成這樣一種觀念，那就是打小報(bào)告，這是一個(gè)錯(cuò)誤的想法。就日常管理而言，報(bào)告是十分重要的。無(wú)論是對(duì)具體的事實(shí)，還是上下級(jí)之間的消除誤解，經(jīng)常報(bào)告，就能使上司了解你在做什么，以及你努力的程度，取得怎樣的效果，并給予必要的支持，指導(dǎo)。即使失敗了，上司也會(huì)覺(jué)得部下已經(jīng)盡了力，誰(shuí)會(huì)料到失敗呢？

總結(jié)報(bào)告的好處

1、是避免問(wèn)題發(fā)生或減少損失的重要手段

　　在問(wèn)題發(fā)生之前來(lái)報(bào)告，你就能爭(zhēng)取最多的時(shí)間來(lái)尋找對(duì)策，把損失降到最低，最小的程度。事后才報(bào)告于事無(wú)補(bǔ)。

２、是上司正確決策的基礎(chǔ)

　　來(lái)自生產(chǎn)第一線的情報(bào)是非常重要的。但作為上司不可能什么都了解和掌握，幫助上司的最好辦法就是你經(jīng)常地報(bào)告你見(jiàn)到聽(tīng)到的以及你所了解的情報(bào)，你的看法，使得上司能準(zhǔn)確地把握全局，并正確地指揮全局。

３、能溝通上下關(guān)系

　　對(duì)上司安排的工作，及時(shí)報(bào)告，監(jiān)督情況是每一個(gè)管理者的義務(wù)。報(bào)告能使上司從單身的狀況中解脫，并對(duì)你產(chǎn)生“你辦事我放心”的感覺(jué)。報(bào)告還可以密切上下級(jí)的關(guān)系，是溝通的出發(fā)點(diǎn)。

４、使上司參與解決問(wèn)題

　　報(bào)告可以使上司參與解決問(wèn)題，得到上司幫助的機(jī)會(huì)。上司之所以成為上司，一定有他過(guò)人之處，所以在解決問(wèn)題的過(guò)程中，經(jīng)常與上司溝通，得到上司的幫助，能有助于你更快更好地解決問(wèn)題。

５、是使自己的擔(dān)憂和煩惱由上司也為您承擔(dān)一半的最好的手段

　　有因難時(shí)，重要的是首先要由自己設(shè)法解決，但如果的確難以解決時(shí)，你就要及時(shí)地向上司報(bào)告，上司會(huì)很樂(lè)意地幫你解決。你的擔(dān)憂和煩惱至少會(huì)減少了一大半。

６、經(jīng)常報(bào)告的人能得到正確的評(píng)價(jià)，而不報(bào)告的人只能由結(jié)果得到評(píng)價(jià)，在性格方面容易遭到誤解

　　上司對(duì)你的評(píng)價(jià)不僅是結(jié)果，而且還有整個(gè)過(guò)程，但反之，如果平時(shí)你不去報(bào)告，上司只能看到最終的結(jié)果，誰(shuí)能保證每項(xiàng)工作都做得好呢，而且上司很可能認(rèn)為你是孤僻的、不合群的、不適合往更高職位發(fā)展的人。

７、經(jīng)常報(bào)告可自然而然地提高自我約束力，更有可能提高自己對(duì)工作的積極性

　　報(bào)告對(duì)自己來(lái)說(shuō)，是一個(gè)很好的總結(jié)，哪里做得好、還不夠、工作上引起上司的關(guān)注，自己也有更大的壓力和動(dòng)力。


及時(shí)報(bào)告應(yīng)注意幾個(gè)要點(diǎn)



１．要打破現(xiàn)狀，讓上司有意外的驚喜

　　雖然整理、整頓、清掃、清潔，這些都是很簡(jiǎn)單的工作，但是它是細(xì)分到每個(gè)責(zé)任人身上的；還有每個(gè)組織的人員因?yàn)榄h(huán)境教育、背景不同，因此思考方式也有所不同。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，我們從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始，但進(jìn)行到制度化，走上習(xí)慣化的過(guò)程中，每一件事都要養(yǎng)成一種報(bào)告的習(xí)慣，隨時(shí)與你的上級(jí)報(bào)告。你只有報(bào)告才會(huì)讓上級(jí)更能了解你的工作進(jìn)度、更能知道你做的程度，以及指導(dǎo)你該如何進(jìn)行下一步的事情。在報(bào)告的過(guò)程中，還可以得到好處，上司掌握了你的進(jìn)度，可以協(xié)助你，幫你解決問(wèn)題。假如你是一個(gè)車間的主管，你的工作就是主動(dòng)積極地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而且你要讓你的上司感覺(jué)到你這個(gè)團(tuán)隊(duì)，你這個(gè)小組永遠(yuǎn)是公司內(nèi)最好的團(tuán)隊(duì)，最好的小組，讓你的上司感覺(jué)到你永遠(yuǎn)是第一。