與ISO9000的認(rèn)證一樣，要想成功地推進(jìn)5S管理，必須有一個(gè)完善的文件系統(tǒng)來(lái)支持。而5S的文件支持就是各種檢查表的確定。上、下班有沒(méi)有清潔、整理、整頓、清掃你的工作崗位附近的一些設(shè)施，設(shè)備或地面。每天、每周的值日，或執(zhí)勤的領(lǐng)導(dǎo)，有沒(méi)有提出改善活動(dòng)的提案。所以5S系統(tǒng)化的文件是推進(jìn)更高層管理的支持。如果這些文件做得很好，就能保證企業(yè)順利地推行。現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用了所謂ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行管理，為了整個(gè)公司的系統(tǒng)整合，文件的適用，可以簡(jiǎn)化采用ISO文件和ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)合一的方法。5S文件與ISO系統(tǒng)文件是完全一樣的，也是分為四個(gè)層次，采用同樣的推行方法，這四個(gè)層次與PDCA一樣，采用同樣的推行方法，這樣5S就與企業(yè)日常的活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起了。