似乎很多人錯誤認為：整理、整頓是簡單的事，這是一種嚴重的誤解。

　　1.整理、整頓進行得不順利是什么原因呢

　　1、工作現場負責人(第一線監督者)的不關心，無責任感。
　　2、整理、整頓由于從小就開始接觸的，所以認為完全理解了。
　　3、在工作場所，整理、整頓的狀態是好是環，卻由于沒有確立數值的表現方法，而不能馬上得出結果。

　　2.基于這種實際情況要使整理、整頓在工作場所徹底執行，并維持它的話，將怎樣做呢

　　1、經營者把整理、整頓作為年度的重點主題來發表。
　　2、整理、整頓要把“由排隊浪費導致成本下降”的事作為公司的基本方針來明示。
　　3、項目組(projectteam)的編成。
　　整理、整頓必須在整個公司、整個工作場所進行，否則就無法順利開展。首先，編成項目組。再任命團隊(team)領導者和數名成員，以及事務局員。項目組由于是整理、整頓活動的推進母體，所以成員將從工作現場的管理監督者級別里挑選。事務局是團隊的后方，但有一種像兼為編劇家和演出家的作用，所以將選擇與這相符合的人。
　　4、項目組的作用和活動
　　項目組是常設的委員會，就其性質來說，有研究、計劃、調查、改善提案的作用。啟動當初是每1個月幵2次會議，到達一定程度后每1個月開1次會議。規定要在會議召開的前一天預先通知，當天按時開始，并在預定的時序結束。在會議上，由事務局成員來擔任記錄，隊長承認的東西將發到團隊成員。

　　3.5S推行計劃的立案（以下把清掃、清潔、教養加入到整理、整頓中，一起略稱為“5S”。）

　　在此活動開展之際，制訂年度的活動計劃。作為計劃項目有如下：

　　1、召開動員大會
　　2、何時對不要的東西進行整理、整頓
　　3、整理后的整頓方法的標準化（工作場所的不同，方法也不同，但把與工作現場相應的做法確定為一定的方法）
　　4、作成5S方法的教材（作為5S的入門書）
　　5、清掃時間設定（叫作日常的清掃和每月1次的大掃除）
　　6、5S大會的召開日
　　7、5S巡察的時期和方法
　　8、定位管理的研究（在本書Q86中將解說）

　　4.5S推進活動的說明和教育

　　1、對工作現場負責人的說明和教育
　　對5S活動的推進負責大責任的是工作現場負責人（車間主任）。在對工作現場負責人說明實施方法的同時，必須要充分地聽取工作場所的意見。工作現場負責人必須理解5S的內容，否則無法使活動進展順利。
　　2、對作業者的說明和教育
　　對工作現場的作業者的說明和教育最好是由工作現場負責人親自來實施。這時項目組的成員和事務局成員都要到場參加。